Medewerker Bestuurssecretariaat

Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Waar kom je werken

Samen met twee andere collega’s vorm je het bestuurssecretariaat en staan jullie klaar voor de ondersteuning van vier wethouders, de gemeentesecretaris en drie managers. De bestuurlijke omgeving waarin je werkt is dynamisch en politiek gevoelig en het is belangrijk dat jij op de juiste manier met vertrouwelijke informatie omgaat.

Als een spin in het web bereid je afspraken en vergaderingen voor en zorg je voor kwalitatieve stukken qua inhoud en vormgeving. Je ontzorgt de bestuurders en zorgt dat administratie en organisatie van het bestuurssecretariaat op rolletjes loopt.

Tot jouw taken behoren onder meer:

• Complex agendabeheer van de bestuurders en managers.
• Organiseren en plannen van diverse overleggen en activiteiten.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Zelfstandig afhandelen van post, telefoon en mailverkeer.
• Algemene ondersteuning bieden aan de wethouders en managers.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie, bijhouden van dossiers en archiefwerkzaamheden, diverse administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor een goede en tijdige voorbereiding van overleggen onder meer door een juiste verwerking van vergaderdocumenten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en het actualiseren van handboeken en procedures van het bestuurssecretariaat.

• Je bent een organisatietalent met een sterk gevoel voor overzicht en prioriteit.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, blijft kalm, zelfs in stressvolle situaties en je staat stevig in je schoenen.
• Je bent oplossingsgericht, toegankelijk en weet mensen te verbinden door jouw sociale vaardigheden.
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met Office 365 en digitale systemen. Bekend met werken in Teams is een pré.
• Je werkt proactief, nauwkeurig en houdt van samenwerken in een dynamische werkomgeving.

• Een leuke functie voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris in functieschaal 7 volgens de CAO gemeenten (maximaal € 3.908,- op basis van 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% vrij te besteden aan een opleiding, vakantiegeld of extra verlof.
• Een laptop en een mobiele telefoon.
• Een reiskostenvergoeding woon-werk verkeer (€0,23 per kilometer met een maximum van 75 km enkele reis); of een thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per dag).
• Alle ruimte om je talenten te ontplooien via opleidingen en cursussen.
• Leuke personeelsactiviteiten zoals een zomer BBQ, afdelingsuitjes en een actieve personeelsvereniging.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.

Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 14 september 2025.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met de afdeling HR via [email protected].

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Stéphanie Limbeek via [email protected].

Wij kijken uit naar je sollicitatie! De eerste gesprekken vinden plaats op 22 september in de ochtend. De tweede gesprekken vinden plaats op 25 september.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.