Wat ga je doen
Als medewerker crediteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de gehele crediteurenadministratie. Je zorgt voor een correcte verwerking en afwikkeling van alle inkomende facturen en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de financiële administratie, zoals debiteurenbeheer, grootboekadministratie en de inkoopafdeling.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Verwerken van complexe facturen volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder (inter)nationale btw- en WKR-regels.
- Signaleren en oplossen van onregelmatigheden en afwijkingen in het facturatieproces.
- Doen van verbetervoorstellen voor het crediteurenproces, zowel gevraagd als ongevraagd.
- Opvragen van ontbrekende informatie bij interne en externe klanten om de administratie te verbeteren.
- Onderzoeken en verwerken van teruggestorte bedragen en dubbele betalingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten met vragen over facturen en betalingen.
Daarnaast stel je rapportages op, waarborg je de actualiteit en integriteit van het crediteurendossier en ben je verantwoordelijk voor het afboeken van GOFO (orderfacturen zonder goederenontvangst of vice versa).
Wat neem je mee
Je bent een proactieve en nauwkeurige professional met een sterk cijfermatig inzicht. Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
- Ervaring met digitale factuurverwerking en kennis van projectadministratie, workflowverloop en financiële administratie.
- Kennis van (inter)nationale btw- en WKR-regelgeving.
- Bekendheid met het purchase-to-pay-proces (bestel-tot-betaalproces).
- Bij voorkeur ervaring met ERP-systemen en het MS Office-pakket.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een flexibele, oplossingsgerichte en communicatief vaardige houding.
Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en hebt oog voor detail.
Wat bieden we jou
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar en met wie werk je samen
De crediteurenadministratie is onderdeel van de afdeling financiële administratie (FA) binnen de dienst Financiën. Deze afdeling implementeert het financiële en administratieve beleid van Amsterdam UMC volgens centrale richtlijnen.
Als medewerker crediteurenbeheer werk je samen met een divers team dat ondersteuning biedt aan alle afdelingen, diensten en divisies van de locaties AMC en VUmc. Binnen het team is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van nieuwe ideeën. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier en samenwerking.
Interesse in deze functie
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erik Zwemmer, teamleider crediteurenadministratie, via [email protected]
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitment adviseur, via [email protected]
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
