Functie inhoud
Het team Crediteurenbeheer verwerkt rond de 197.000 facturen per jaar. Als medewerker Crediteurenbeheer help je mee bij het beheren van crediteurengegevens, factuurverwerking en betalingsprocessen binnen het Erasmus MC. Je bent een belangrijke schakel in het proces van bestellen tot betalen. Het is aan jou en je collega’s om de facturen snel, correct en efficiënt te verwerken. Waar nodig voer je correcties uit. Ons doel: een maximaal 'in één keer goed' resultaat. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Factuurverwerking: Je boekt en verwerkt de inkomende facturen snel en correct.
- Betalingsprocessen: Je zorgt voor tijdige en correcte betalingen door controles uit te voeren.
- Signaalfunctie: Je signaleert eventuele knelpunten in het proces van bestellen tot betalen. Je zet acties uit zodat knelpunten opgelost kunnen worden.
- Communicatie: Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie aan leveranciers, externe partijen en interne afdelingen.
- Samenwerking: Je werkt samen met andere units/afdelingen, zoals Inkoop, Logistiek en Financiën om problemen op te lossen en de processen te verbeteren.
Automatisering krijgt een prominente rol in de uitvoering van de bovengenoemde taken van Crediteurenbeheer. Vanuit je rol draag je bij aan deze ontwikkeling door mee te denken welke taken geautomatiseerd kunnen worden. Met als doel: meer tijd te hebben voor taken die menselijke vaardigheden en beoordelingsvermogen vereisen.
In je werk stel je jezelf dagelijks de vraag: wat heb ik geleerd en wat kan ik morgen beter doen? Persoonlijk en in het werkproces. Samen bouwen we aan een excellent bestellen tot betalen proces waarbij we continu verbeteren.
Werkomgeving
De afdeling Crediteurenbeheer valt binnen de sector Inkoop en maakt onderdeel uit van de Directies Bedrijfsvoering. De sector Inkoop bestaat uit de teams Inkoop, Operations, Logistiek en Crediteurenbeheer.
De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 160 medewerkers en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkoop- en bestelproces, de logistieke stromen en het tijdig en correct verwerken van facturen. Als medewerker Crediteurenbeheer maak je deel uit van een team van 22 collega’s.
Profiel
Je bent een enthousiaste, integere en resultaatgerichte collega. Je gaat oplossingsgericht en proactief te werk om processen te verbeteren en je hebt een flexibele werkhouding. Je bent een teamspeler en kan ook goed zelfstandig werken. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde financiële/administratieve mbo-4 opleiding of hoger.
- Minimaal 1 à 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Aantoonbare ervaring met een ERP systeem, bij voorkeur Oracle Business Suite. Affiniteit met IT is een pluspunt.
Wat bieden wij
- Een tijdelijk contract voor 12 maanden.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Deels thuiswerken en 4x9 uur werken is mogelijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Vivian Su, HR-adviseur, beantwoordt deze graag via WhatsApp.
Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Vivian Su om deze dag in te plannen.
