Medewerker HR Brigade Brabant Oost

Wat ga je doen?

Hou jij van structuur en vind je het leuk om administratieve én personele processen soepel te laten verlopen? Als Medewerker HR bij Brigade Brabant Oost van de Koninklijke Marechaussee ben jij de stille kracht achter een strakke bedrijfsvoering. Met jouw oog voor detail en betrouwbare ondersteuning zorg je dat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun operationele taken.

Wat ga je doen?
Als Medewerker HR ben jij dé spil in het personele en administratieve proces binnen de Brigade. Jij:

• Behandelt en verwerkt standaard personeelsactiviteiten en zorgt voor correcte afhandeling.
• Ondersteunt, bewaakt en begeleidt in-, door- en uitstroomprocessen.
• Stelt beslissingslijsten op en genereert standaard managementrapportages.
• Houdt toezicht op personele en administratieve processen en doet voorstellen voor bijsturing.
• Verzamelt en levert kengetallen en gegevens aan voor rapportages.
• Draagt bij aan de verbetering en optimalisatie van interne bedrijfsvoeringprocessen.
• Behandelt binnengekomen stukken.

Wie zoeken we

Om jouw werk goed te kunnen doen en een betrouwbare steunpilaar te zijn, neem je het volgende mee:

• MBO werk- en/of denkniveau – omdat je dagelijks te maken hebt met personele en administratieve processen waar zorgvuldigheid en nauwkeurigheid belangrijk zijn.
• Kennis van HR-processen, HR-systemen en personele/financiële regelgeving – zodat je zelfstandig dossiers kunt oppakken en zorgen wegneemt bij collega’s en leidinggevenden.
• Ervaring binnen personele of administratieve processen (liefst met People Soft) – omdat bekendheid met de organisatie en procedures jou sneller inzetbaar maakt.
• Handigheid met Microsoft Office en bij voorkeur Cognos – omdat je regelmatig rapportages maakt en gegevens verwerkt die direct impact hebben op de bedrijfsvoering.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding – omdat collega’s op jouw data en rapportages moeten kunnen vertrouwen.
• Een positieve en empathische houding – omdat je met jouw instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking en een ondersteunende rol vervult voor collega’s en leidinggevenden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 12 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Eindhoven, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Koninklijke Marechaussee

Je gaat aan de slag bij Brigade Brabant Oost (BBO) van de Koninklijke Marechaussee. Deze operationele eenheid voert taken uit op tactisch en operationeel niveau en werkt daarbij intensief samen met ketenpartners en netwerken. Je ondersteunt de brigade, teamleiders en medewerkers met een breed pakket aan P&A-taken en draag je bij aan een betrouwbare en doelmatige bedrijfsvoering.

Bijzonderheden

• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!