Medewerker HR Servicedesk

Solliciteren

Samen met 2 collega’s beman je de HR Servicedesk. Dit doe je vanuit onze locatie op de Dillenburgstraat in Eindhoven. Het team van de HR Servicedesk richt zich op het zoveel mogelijk ontzorgen van managers en medewerkers van Vitalis bij alles wat er op administratief vlak komt kijken bij de dienstverbanden, salarissen en vergoedingen van de medewerkers en vrijwilligers. Wij vinden het belangrijk dat de indiensttreding en uitdiensttreding voor alle medewerkers, leerlingen en stagiaires zo prettig mogelijk verloopt en dat er een warm welkom geboden wordt aan iedere nieuwe medewerker.

Je maakt deel uit van een zelfsturend, professioneel en collegiaal team, waar kei hard wordt gewerkt maar waar we met z’n allen ook voor een gezellige sfeer zorgen.

Als Medewerker HR Servicedesk heb je een echte spilfunctie in het administratieve proces van de salaris- en personeelsadministratie. Enkele administratieve taken die in jouw takenpakket zitten zijn het opstellen van gestandaardiseerde arbeidsovereenkomsten en het verzamelen en controleren van alle gegevens die hiervoor nodig zijn. Daarnaast initieer én verwerk je salarismutaties en bewaak je diverse personeelsprocessen. Jouw functie houdt hier nog niet op! Je fungeert ook als helpdesk voor vragen op gebied van personeelsadministratie, ondersteunt gebruikers van het personeelssysteem en verwijst bij complexe vragen door naar de juiste in/externe partij. Verder voer je met alle nieuwe medewerkers, stagiaires en leerlingen de welkom gesprekken en verstrek je alle informatie en documenten die belangrijk zijn bij indiensttreding. Je geeft onze nieuwe medewerkers een oprecht warm welkom. Na de indiensttreding onderhoud je actief contacten met medewerkers en managers en bespreek je proactief hoe de dienstverlening kan worden verbeterd.

Natuurlijk zijn er een aantal “harde criteria” waar je als nieuwe collega aan moet voldoen. Je bent in het bezit van een diploma van een relevante opleiding (personeelsadministratie) op mbo-4 niveau. Ervaring met het werken met AFAS HRM/Payroll is een pré. Verder vinden we het belangrijk dat je gedegen en actuele kennis hebt van de cao, relevante wet- en regelgeving op ons vakgebied. Systematisch en oplettend werken is voor jou vanzelfsprekend. Als persoon zouden wij het prettig vinden als je openminded bent en het vermogen hebt om in kansen en oplossingen te denken.

• Zekerheid Je ontvangt een contract met zekerheid, een salaris in FWG 45 conform de CAO VVT (min. € 2.881,14 – max. € 4.102,26 per maand op basis van een werkweek van 36 uur), plus vakantietoeslag van 8%, ORT, een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand) en een goede pensioenregeling.
• Ontwikkelmogelijkheden We vinden jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. De Vitalis Academie heeft een ruim aanbod voor het volgen van gratis opleidingen en trainingen.
• Innovatie Succesvol innoveren doen we samen. Daarom word je actief betrokken bij het toetsen en onderzoeken van nieuwe oplossingen niet alleen in de zorg, maar ook voor jou als medewerker.
• Duurzaamheid Je kiest voor een werkgever die duurzaamheid belangrijk

• Iedere dinsdag een zelfgemaakte, gezamenlijke lunch
• Hechte teams
• Makkelijk bereikbaar met de auto

Heb je een vraag?

Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op met één van onze recruiters.

Wil je werk doen dat je gelukkig maakt en past deze vacature bij jou? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv en motivatie.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Roel Schillings, Recruiter, via [email protected]. Je mag ook bellen of een WhatsApp-bericht sturen naar 06-40565297. We kijken uit naar jouw reactie.