Medewerker HR Support Backoffice met specialisatie O&F beheer

Heb je ervaring met Organisatie & Formatiebeheer? Heb jij ervaring met personeels- en salarisadministratie? Krijg je er energie van om CAO wet- en regelgeving grondig uit te zoeken voor de medewerkers van de AIVD en wijzigingen en herberekeningen door te voeren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe medewerker HR Support Backoffice bij de AIVD!
Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker voer je complexe mutaties uit op gebied van de personeels- en salarisadministratie. Je doet dat onder meer in SAP. Je interpreteert en past rechtspositionele regelingen toe en voert hierop controle-onderzoeken uit. Er zijn diverse CAO-vraagstukken waarmee jij aan de slag gaat. Zo ben je het ene moment een herberekening aan het maken van ouderschapsverlof van een medewerker en ben je het andere moment ontslag aan het invoeren van een medewerker die uit dienst gaat.

Verder zorg je voor een juiste afstemming tussen de afdelingen HR en Financiën met betrekking tot salarissen, afdrachten en vergoedingen. Bijvoorbeeld als een medewerker met pensioen gaat of een detacheringsvergoeding in gang moet worden gezet. Ook heb je veel contact met externe instanties zoals het UWV.

Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en werkt veel samen met jouw collega’s van het HR Contactcenter.

Ook heb je veelvuldig contact met onze samenwerkingspartner P-Direkt en vertaal je eventuele CAO-wijzigingen door naar procesomschrijvingen die specifiek gelden voor de AIVD.
Als het gaat om O&F beheer ben je een belangrijke sparringpartner voor HR-Advies. Zo adviseer je hen over de inrichting en uitvoering van O&F in het systeem. Je zorgt ervoor dat de toegekende formatie juist en actueel is opgenomen in de systemen. Eventuele afwijkingen signaleer je snel. Verder draag je bij aan de ontwikkeling van interne controlemaatregelen. Kortom je bent een belangrijke spil als het gaat om O&F beheer.
Wat krijg je ervoor terug?

Je bent een generalist voor allerlei vraagstukken over de wet- en regelgeving van het CAO. Je werkzaamheden zijn gericht op het tijdig en juist kunnen uitvoeren van salarisbetalingen waardoor je elke maand resultaat ziet van jouw harde werk.
Daarnaast ben je specialist voor vraagstukken op het gebied van organisatie- en formatiebeheer. Jouw werk is gericht het op orde brengen en houden van het O&F beheer.
Je komt in een team te werken met leuke collega’s waar veel aandacht is voor elkaar. Verder word je gestimuleerd om mee te denken over het (door)ontwikkelen van processen en wordt jouw kennis en ideeën hierover gehoord en gewaardeerd.

• schaal 9
  €3.484 - €4.868 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur

• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 167,92 en loopt op tot maximaal € 521,85 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als medewerker HR Support Backoffice ben je uitermate zorgvuldig. Je bent zowel proactief door zelf zaken uit te zoeken en op te pakken en werkt tegelijk ook prima samen met collega’s. Voor onze medewerkers denk je klantgericht mee en ben je zowel schriftelijk als mondeling communicatief. Daarnaast heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie en heb je gewerkt met wet- en regelgeving of financiële regelingen binnen een CAO.
• Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van O&F beheer.
• Bekendheid met het Functiegebouw Rijk en hebt ervaring met geautomatiseerde (personele) systemen (SAP-HR/Topdesk/P-Direkt/UWV portaal is een plus) en gangbare programma's als Excel en Word.
• Een afgeronde salarisgerichte opleiding zoals bijvoorbeeld PDL en/of VPS of Personeelsadministratie.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over de afdeling

Over AIVD

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.