Zo maak jij het mee!
Als Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat informatie binnen de gemeente Helmond goed wordt opgeslagen, beheerd en toegankelijk blijft. Jij houdt onze digitale en analoge archieven up-to-date én betrouwbaar. Dat doe je niet alleen: je werkt binnen het cluster Informatiebeheer binnen afdeling Informatievoorziening & Automatisering. Samen met ongeveer 25 collega’s, draag je bij aan een solide informatievoorziening. Lees meer over jouw toekomstige collega's: Informatie en Automatisering | Gemeente Helmond
In jouw dagelijkse werk ligt de focus op het beheren van archieven en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Je voert informatie- en archiefbeheertaken uit binnen projecten, behandelt informatieverzoeken en zorgt voor een actueel overzicht van informatie in onze systemen. Jouw scherpe blik helpt ons risico’s in beeld te krijgen en te voorkomen.
Concreet betekent dit:
- Je voert bewerking, vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden uit;
- Je beheert en onderhoudt digitale en fysieke archieven;
- Je handelt informatieverzoeken af vanuit de organisatie;
- Je draagt bij aan een actueel samenhangend overzicht van informatie binnen processen en applicaties en signaleert hierbij eventuele risico's.
- Je voert kwaliteitscontroles uit op informatie- en archiefbeheer en rapporteert hierover aan de senior adviseur informatiebeheer;
- Je houdt toezicht op de analoge archiefruimte.
Je bent vraagbaak en adviseur als het gaat om archiefwetgeving en zaakgericht werken. Zo maak jij impact op de informatievoorziening van heel de organisatie!
Helmond groeit, maak het mee!
Helmond is volop in ontwikkeling en dat vraagt om een stevig fundament van informatievoorziening. Achter de schermen zorgen jij en je collega’s dat onze digitale en analoge informatie op orde is. Dat is essentieel voor projecten in de stad, voor besluitvorming én voor dienstverlening aan inwoners. Dankzij jouw inzet kunnen andere teams binnen de gemeente hun werk sneller, beter en transparanter doen!
Dit maken wij voor jou mogelijk
Helmond is een stad van Makers. Vol trots bouwen we aan de toekomst van onze stad en regio. Maak jij het mee?
Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.
Goed om te weten:
- Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
- Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.113, - en maximaal € 4.383, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
- Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
Dit maakt jou de ideale collega
Je werkt nauwkeurig, ziet geen detail over het hoofd en hebt gevoel voor structuur. Je vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, maar schakelt net zo makkelijk met collega’s of afdelingen als het nodig is. Je communiceert helder en weet hoe je een klantgerichte houding combineert met regels en richtlijnen.
Wat breng je verder mee?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement;
- Een afgeronde opleiding SOD 1/2, LARM of vergelijkbaar;
- Kennis van de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
- Affiniteit met digitalisering en zaakgericht werken;
- Ervaring met informatiesystemen.
Word ook meemaker!
Wil jij je inzetten voor betrouwbaar informatiebeheer in een organisatie die volop in beweging is? Solliciteer dan gemakkelijk via de 'sollicitatiebutton'.
Heb je vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Lieke van Poppel, recruiter bij gemeente Helmond. Zij is te bereiken op: 0492-702350 of per mail via: [email protected]
Wij kijken uit naar je reactie!
