Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Je bevordert de kwaliteit van projectvoering
Je zorgt ervoor dat de ondersteunende Project- en Portfoliomanagement (PPM) zoals FCC en DWRD goed en accuraat zijn ingericht en functioneren volgens de afgesproken richtlijnen. Je instrueert project- en portfoliomanagers over het gebruik van deze tools, geeft advies bij vragen en fungeert als vaste vraagbaak voor alle betrokkenen. Daarnaast onderhoud je contact met functioneel en technisch beheer over de voortgang van aangevraagde verbeteringen.
Ook ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd bijhouden van leerpunten, het analyseren hiervan, en het genereren van waardevolle managementinformatie. Je neemt actief deel aan overleggen om deze inzichten te delen en verbeteracties in gang te zetten.
Je werkt continu aan verbetering
Binnen JIVC is verbetering geen eenmalige actie, maar een continu proces. Jij speelt hierin een sleutelrol. Je stelt heldere werkinstructies, handboeken en richtlijnen op voor het gebruik van projectmanagementtools. Daarnaast help je bij de implementatie en optimalisatie van processen op basis van methodieken zoals PRINCE2 en P3O. Leerpunten worden door jou vertaald naar concrete verbeteracties, die jij coördineert en implementeert. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed zijn vastgelegd en nageleefd worden.
Je begeleidt en coacht collega’s
Als ervaren kracht binnen het vakgebied coach je nieuwe PMO’ers, zodat zij goed voorbereid aan de slag kunnen. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies en fungeert als mentor binnen het team. Zo draag je actief bij aan de kennisontwikkeling en kwaliteit van het PMO-netwerk binnen JIVC.
Hoeveel ruimte krijg je?
Je werkt zelfstandig en met veel eigen verantwoordelijkheid. Je bent verantwoording schuldig aan het hoofd van de sectie, maar hebt veel vrijheid om richting te geven aan de inhoud van je werk. Binnen afgesproken kaders neem jij beslissingen over de inrichting van processen, de opzet van rapportages en de ontwikkeling van instructies en richtlijnen. Ook bepaal jij hoe coaching en begeleiding wordt vormgegeven. Jouw expertise en inzicht zijn daarbij leidend.
Functie-eisen
- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau (diploma’s, capaciteitentest).
- In bezit van het certificaat Prince2 Foundation.
- Bij voorkeur een HBO opleiding op het gebied van IT of management & organisatie.
- Aanvullende opleiding op het gebied van project, programma en portfoliomanagement.
Ervaring:
- 2 - 4 Jaar ervaring bij een complexe uitvoeringsorganisatie.
- 2 - 4 Jaar ervaring met project- en programmamanagement en projectadministraties.
Gewenst:
- 2 - 4 Jaar ervaring met het Project en Portfolio Management (PPM)-proces.
- 2 - 4 Jaar ervaring met veelgebruikte software tbv projectadministraties zoals bijvoorbeeld Fortes Change Cloud (Project administratie tool), DWRD, SAP en XPOST.
Competenties
- Organisatiegericht (Niveau 1)
- Klantgericht (Niveau 2)
- Analyseren (Niveau 2)
- Samenwerken (Niveau 2)
- Initiatief (Niveau 2)
- Communiceren (Niveau 2)
- Resultaatgericht (Niveau 2)
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.762 – Max. €5.411 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 8 juni.
- Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Het Expertise Centrum (EC)
Het Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.
De missie van het Expertise Centrum is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.
Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.
De sectie Projectenbureau (PB)
De sectie Projectbureau zet de standaarden voor project- programma en portfolio-management binnen het JIVC en monitort hoe deze worden toegepast. Het projectbureau ondersteunt de projectmanagers om projecten in te richten volgens de aangegeven standaarden.
De collega’s bij het projectbureau hebben de kennis in huis om projectrapportages te interpreteren, de impact van projectissues en risico’s in te kunnen schatten en de directie gevraagd en ongevraagd van advies te kunnen voorzien over een project of programma.
Ministerie van Defensie
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
