Functie omschrijving
De gemeente Roosendaal is op zoek naar een medewerker Oekraïne. De medewerker Oekraïne gaat zich bezighouden met alle processen rondom het leefgeld en inning van de eigen bijdrage. De inhuuropdracht wordt in eerste instantie ingezet voor de periode van 12 maanden voor 28 uur per week.
Werkzaamheden
Als Medewerker Oekraïne ben je hét aanspreekpunt als het gaat om de beoordeling en afhandeling van aanvragen leefgeld en het opleggen van een eigen bijdrage bij inkomen van Oekraïense ontheemden. Je bent de spil in de samenwerking tussen de locatiemanagers op de opvanglocatie, Oekraïners woonachtig in de particuliere opvang en de gemeente. Je zorgt ervoor dat Oekraïners worden geïnformeerd over (aanstaande) wetswijzigingen en denkt mee over de implicaties van deze wetswijzigingen op de werkprocessen.
Leefgeld:
- Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van inkomenssituaties van ontheemde Oekraïners en geeft een beschikking af.
- Het verzorgen van rapportages en overige correspondentie met betrekking tot leefgeld.
- Naast je analytische vaardigheden ben je in staat om empathisch en communicatief sterk te zijn, zelfs in situaties waarin taal een barrière vormt.
- Zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van het leefgeld.
Eigen bijdrage Oekraïners:
- Verantwoordelijk voor het opleggen van de eigen bijdrage aan Oekraïense vluchtelingen die in de gemeentelijke opvanglocatie verblijven en inkomsten hebben.
- Beheren van het bestand, het maken van beschikkingen en het bijhouden van correspondentie met betrekking tot de eigen bijdrage.
- Proactief samenwerken binnen de gemeentelijke opvanglocaties van de Oekraïners en collega’s binnen de gemeente Roosendaal om dit proces te optimaliseren.
Algemene werkzaamheden:
- Het opmaken van brieven, zorgdragen voor afstemming en laten vertalen door een extern bureau;
- Je draagt zorg voor het aanleveren van stukken indien een bezwaarschrift is ontvangen;
- Je werkt nauw samen met de afdeling crediteuren / debiteuren en burgerzaken;
- Wetwijzigingen doorvoeren (zaaksysteem, brieven aanpassen, communicatie intern/extern, overzichtslijsten aanpassen).
Wij zijn dan ook op zoek naar een medewerker Oekraïne die in staat is zelfstandig te werken en bekend is met de werkprocessen. Zelfstandig werkprocessen kan verbeteren en/of aanpassen indien dit noodzakelijk is.
Functie-eisen:
- Aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebeid van leefgeld en inning eigen bijdrage bij een gemeentelijke instelling;
- Voor 28 uur per week beschikbaar waarbij werktijden en werkdagen zelf zijn in te vullen;
- Bring your own device is van toepassing;
Wensen:
- Minimaal 6 maanden aantoonbare kennis en ervaring met de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) in het afgelopen jaar
- Aantoonbare kennis en ervaring van Zaaksysteem
- Aantoonbare werkervaring als medewerker Oekraïne (leefgeld en eigen bijdrage) bij een gemeente
- Minimaal 2 jaar werkervaring in sociaal domein
Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering
Verwacht aantal uur: 28 per week
Screeningsvragen:
*
Aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebeid van leefgeld en inning eigen bijdrage bij een gemeentelijke instelling;
geef onderbouwing:
- Voor 28 uur per week beschikbaar waarbij werktijden en werkdagen zelf zijn in te vullen;
- Bring your own device is van toepassing;
*
Minimaal 6 maanden aantoonbare kennis en ervaring met de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) in het afgelopen jaar
geef onderbouwing:
- Aantoonbare kennis en ervaring van Zaaksysteem
- Aantoonbare werkervaring als medewerker Oekraïne (leefgeld en eigen bijdrage) bij een gemeente
geef onderbouwing:
- Minimaal 2 jaar werkervaring in sociaal domein
geef onderbouwing;
- Wat is uw uurtarief/salarisindicatie?
Werklocatie: Fysiek
