Intro
Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Ter Apel zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.Dit ga je doen
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je fungeert als vraagbaak en je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
- Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.
Leuk dat je bij ons wil komen werken. We zien graag in je motivatie terug waarom we juist met jou in gesprek moeten gaan!
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 25 augustus.
Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
- Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 32
Dit neem je mee
De penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt daarin samen met haar ketenpartners en gedetineerden. De PI Ter Apel is volop in ontwikkeling. De VRIS-doelgroep vraagt andere accenten binnen de detentie en daar wordt in de organisatie voortdurend naar gezocht en beleid op gemaakt, dit vraagt veel in flexibiliteit en nauwkeurigheid van ons en dus ook van jou als nieuwe collega.
Verder breng je mee:
- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting of als managementassistent;
- Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep;
- Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
- Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen;
- Als bureau management ondersteuner loopt het nooit zoals je plant of het in gedachten hebt. Er komen altijd ad hoc zaken tussendoor en dan is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen.
Report job
