Ben je administratief sterk, klantgericht, proactief én krijg je energie van goed georganiseerde opleidingsprocessen? Ben je goed bekend met slimme systemen zoals Coachview en zie je altijd kansen voor verbetering? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
De Academie voor Ambulancezorg is dé opleider voor professionals in de ambulancezorg. Met onze opleidingen, trainingen en innovaties zorgen we ervoor dat ambulancezorgprofessionals altijd voorbereid zijn op de meest uiteenlopende en complexe situaties.
Ons werk heeft direct maatschappelijke impact: door te investeren in de kennis en vaardigheden van ambulancezorgprofessionals dragen we bij aan een veilige en kwalitatieve ambulancezorg in heel Nederland. Wij zijn gevestigd in Harderwijk op het Bouw & Infrapark in een prachtige groene omgeving.
Het Opleidingsbureau draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van de opleidingen en de dagelijkse uitvoering van het onderwijsprogramma binnen de Academie.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als het optimaal inzetten van ons cursistenadministratiesysteem Coachview.
Een greep uit je taken:
- Het opstellen van presentielijsten, uitnodigingen en programmaboekjes t.b.v. trainingen;
- Controleren of toetsen toegankelijk en afgerond zijn in het toetssysteem;
- Ontvangen van deelnemers en assessoren op locatie en registratie in het beoordelingssysteem;
- Bij assessments optreden als surveillant, registratie van resultaten en het verzorgen van managementinformatie;
- Administratieve afhandeling van herkansingen verzorgen;
- Opstellen van overzichten van inschrijvingen, controleren van gegevens en verzenden van deelnamebevestigingen aan opdrachtgevers;
- Aanmaken van lesgroepen in Coachview, verzorgen en versturen van inloggegevens en lesmateriaal;
- Meedraaien met alle voorkomende werkzaamheden binnen het Opleidingsbureau;
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van werkprocessen.
Jij bent dé Coachview-specialist binnen het team:
- Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Coachview;
- Bijhouden van updates en zorgen dat het team op veranderingen kan inspelen;
- Meedenken over slimmere inzet van Coachview en automatisering van processen;
- Vertalen van organisatiewensen naar praktische oplossingen in Coachview, inclusief het actueel en logisch houden van data en instellingen.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring met het administratiesysteem Coachview;
- Goede beheersing van Office 365 en bij voorkeur ook SharePoint;
- Je toont eigenaarschap en bent oplossingsgericht;
- Affiniteit met procesoptimalisatie en systeemgebruik;
- Proactieve, flexibele en dienstverlenende houding;
- Vermogen om en zelfstandig te werken en goed samen te werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s mee te nemen in veranderingen;
- Nauwkeurigheid, gevoel voor structuur en oog voor voortgang;
- Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen in piekmomenten.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een enthousiast, betrokken team dat het beste uit zichzelf en anderen wil halen;
- Een contract voor 24 tot 32 uur per week;
- Werkdagen in ieder geval op maandag en donderdag;
- Werktijden 08.00 – 16.30 uur;
- Een marktconform salaris volgens CAO-ziekenhuizen, schaal 40. Dit betekent een salaris van minimaal € 2.643,- en maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (fulltime);
- 144 vakantie-uren / 57 PBL-uren op basis van fulltime (naar rato);
- 8,33 % vakantiegeld en 8,33 % eindejaarsuitkering;
- Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer;
- Scholingsuren en toegang tot GoodHabitz voor jouw ontwikkeling;
- Fiscaal voordelige regelingen voor o.a. fiets, sport en aanvullende zorgverzekering;
- Regelmatig leuke teamactiviteiten en events.
Solliciteren
Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je motivatie en cv naar [email protected]
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Anita Schaap via [email protected] of telefonisch via 0341 – 467 560.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.643,00 - €3.805,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Heb je ervaring met Coachview?
- Kun je je werkdagen tussen 7.30 - 8 uur 's morgens beginnen op onze locatie in Harderwijk op maandag en donderdag?
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 01-07-2025
