Medewerker opleidingsplanning Academies

Als Medewerker Opleidingsplanning bij de UWV Academie en de IV-Academie speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van trainingen en opleidingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de uitvoering. Naast het opzetten en organiseren van de administratie rondom de trainingen zijn er allerlei organisatorische en praktische zaken die we nog moeten opzetten en vormgeven. Kortom, je administratieve en ondersteunende kwaliteiten zijn meer dan welkom! Je bent werkzaam bij twee academies waarin een team van experts op het gebied van talent- en leiderschapsontwikkeling zit.

Wat ga je doen?

• Coördineren en plannen van trainingen en opleidingen, inclusief het reserveren van zalen en catering.
• Inrichten van registratiepagina’s voor trainingen en opleidingen met behulp van geautomatiseerde systemen zoals de Eventtool en SharePoint.
• Zorgen dat deelnemers tijdig worden voorzien van cursusmateriaal en betrokken opleiders/afdelingen van benodigde informatie.
• Beheren van de mailboxen van de academies. Jij bent het eerste contactpunt voor onze medewerkers en zorgt voor een vlotte communicatie en ondersteunt hen bij al hun vragen en behoeften.
• Onderhouden van contact met collega Academies en zorgen voor tijdige, actuele en transparante managementinformatie.
• Coördineren van sessies en bijeenkomsten en bijhouden van beoordelingsgesprekken en reviews.
• Minimaal 2 dagen per week aanwezig zijn op het UWV hoofdkantoor in Amsterdam.

Jouw grootste kracht is dat je zelden of nooit het overzicht verliest. Je hebt er plezier in om te zorgen dat zaken geregeld, georganiseerd, voorbereid en administratief goed vastgelegd worden. We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve teamspeler met de volgende kwaliteiten:

• Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen en verliest zelden het overzicht.
• Je bent klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en verbindend.
• Je hebt ervaring met het beheren van administratieve processen en het gebruik van Microsoft Outlook, Teams en Excel.
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen en performancemanagement.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onzekerheden en nieuwe uitdagingen.
• Je hebt een positieve instelling en werkt graag samen met anderen.
• Je bent min. 32 uur per week inzetbaar
• Je bent …… jezelf! (vul maar verder in, we horen het graag van je!).

Bij UWV krijg je de kans om te werken in een dynamische en ondersteunende omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We geloven in een gezonde werk-privé balans, met vitale en zelfbewuste medewerkers en ondersteunen het output gestuurde hybride werken en hebben aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Ook arbeidsvoorwaardelijk kunnen we je een mooi pakket bieden:

• Een salarisrange van € 2.640,- tot € 3.800,- bruto per maand op fulltime-basis (38-urige werkweek) behorende bij schaal 5 van de CAO-UWV.
• Vakantiegeld van 8% en 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding.
• Een 13e maand van 8,33% en een goede pensioenvoorziening.
• Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten.
• Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV en volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas.
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden.
• Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer; we horen graag van je! Je kunt solliciteren tot en met 20 augustus– uitsluitend via de sollicitatielink. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 25 aug. Mocht je nog met vakantie gaan vermeld dat dan in je brief.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Didde Melchiorsen (Manager UWV Academie) via [email protected] na 11 aug of Nicole Maas via [email protected] tot 11 aug .