Medewerker personeelsadministratie

Ben jij een nauwkeurige administratieve HR-professional die gedreven is de zorg echt te ontzorgen? Zoek jij een functie waarin je zorgdraagt voor een correcte personeelsadministratie, en ook meedenkt over verbetering van HR-processen? Dan is deze rol als medewerker personeelsadministratie bij Enver in Rotterdam echt iets voor jou!

Wat kan jij betekenen als medewerker personeelsadministratie

Enver is er voor kinderen, jongeren en gezinnen die een steun in de rug nodig hebben. Om goede jeugdhulp te kunnen bieden, is een stevige, betrouwbare personeelsorganisatie nodig. En dáár kom jij in beeld. Als medewerker personeelsadministratie ben jij onmisbaar binnen ons HR-team. Je zorgt dat alles rondom de personeelsadministratie soepel, correct en op tijd verloopt. Jouw taken zijn afwisselend en vragen om zorgvuldigheid én een proactieve houding. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de personeelsadministratie klopt én dat medewerkers zich ondersteund voelen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt personeelsmutaties zoals indiensttredingen, contractwijzigingen, verlengingen en uitdiensttredingen in ons HR-systeem;

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, bevestigingsbrieven en beëindigingsovereenkomsten op en zorgt dat deze tijdig worden verstuurd;

• Je houdt personeelsdossiers nauwkeurig bij, inclusief digitale archivering volgens de AVG-richtlijnen;

• Je levert tijdig correcte gegevens aan voor de salarisverwerking en hebt een scherp oog voor detail;

• Je signaleert aflopende contracten, tijdelijke aanstellingen of jubilea en stemt dit tijdig af met leidinggevenden en collega’s binnen HR;

• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen, verlof en het gebruik van ons HR-systeem;

• Je controleert gegevens over inzet, ziekteverzuim en verlof en grijpt in bij afwijkingen om de juistheid te waarborgen.

De HR&O-afdeling van Enver is volop in ontwikkeling

We werken voortdurend aan het verbeteren en digitaliseren van onze processen om medewerkers en leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen. In deze functie lever je daarin een actieve bijdrage: je stemt regelmatig af met collega’s van HR, recruitment en salarisadministratie om processen soepel te laten verlopen én denkt mee over hoe we onze dienstverlening slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen inrichten. Jouw ideeën en betrokkenheid zijn hierbij van grote waarde.

Team HR&O

Je komt te werken binnen het team HR&O, dat bestaat uit een HR&O-manager, HR-adviseurs, een verzuimadviseur, recruitment adviseurs, een arbo coördinator, senior beleidsmedewerker en collega’s van de personeels- en salarisadministratie. De HR&O-afdeling Recruitment is gevestigd op het centraal bureau van Enver aan de Lichtenauerlaan in Rotterdam, vlakbij metrostation Kralingse Zoom. We bieden de mogelijkheid tot hybride werken.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie binnen een ervaren team. Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën om onze HR-processen te verbeteren. Daarnaast kun je bij Enver rekenen op:

• betrokken collega’s;

• een salaris van minimaal € 2.618,60 bruto per maand tot maximaal € 3.722,88 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 6 conform de cao Jeugdzorg);

• een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract;

• naast vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% over het brutosalaris en vakantiegeld;

• een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen;

• een gezonde werk-privé balans: wij bieden de mogelijkheid hybride te werken. Daar hoort natuurlijk ook een telefoon en laptop bij.

Wat neem je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie of HR (bijvoorbeeld HRM, bedrijfsadministratie of PDL);

• Ervaring in personeels- of HR-administratie, bij voorkeur binnen een grotere of maatschappelijke organisatie;

• Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt van duidelijke processen;

• Je bent digitaal vaardig, ervaring met Youforce en Beaufort is een pre;

• Je ziet kansen voor efficiëntere werkwijzen en komt met verbetervoorstellen;

• Je bent proactief, denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op;

• En bovenal: je draagt graag bij aan een organisatie die écht van betekenis is voor kinderen, jongeren en gezinnen.

Werken bij Enver
Naast de jongeren, staan ook onze medewerkers centraal. Als nieuwe collega hoor jij bij een professionele, informele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van Enver. Hierin kan je echt van betekenis zijn voor jongeren en het gezin. Verbinden. Vertrouwen. Versterken.

Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem dan contact op met Katinca Molina Baerselman (recruitment adviseur, werkdagen maandag, dinsdag en donderdag) via (06) 86 81 28 73. Wij beantwoorden graag al je vragen.

Samen. Sterker. Verderdaar staan wij voor bij Enver. Dit betekent ook dat wij werken vanuit diversiteit.