Medewerker plannen en sturen - Bewaken en Beveiligen

De portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) van de NCTV is verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. De afgelopen jaren hebben steeds meer personen te maken gekregen met ernstige en langdurige dreiging. Dit heeft geleid tot een toename van complexe dossiers en een toenemende druk op het stelsel bewaken en beveiligen. PBB breidt flink uit om de beveiligingsvraagstukken aan te kunnen en we intensiveren de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Dat betekent dat er een nieuw cluster Beheersing en Optimalisatie (B&O) wordt ingericht. Als medewerker plannen en sturen hou jij je bezig met deze interne aansturing en zorg je ervoor dat de operatie zo goed en efficiënt mogelijk kan plaatsvinden.

Het cluster Beheersing en Optimalisatie is verantwoordelijk voor het borgen en verbeteren van de kwaliteit van processen, informatievoorziening, en plannen en sturen op de capaciteit en KPI’s, bijvoorbeeld op het gebied van de afhandeling van operationele casuïstiek of leiderschap. Jouw focus ligt daarbij op plannen en sturen. Jij zorgt voor structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving waarin de operatie wordt geleid door de actualiteit. Je inventariseert hoe we de operatie en interne organisatie effectiever en efficienter in kunnen richten. Hiertoe analyseer je het probleem, verzamel je waar nodig benodigde data, breng je in kaart wat voor producten, diensten of verandering in werkwijze nodig zijn en ondersteun je jouw directe collega’s van B&O bij hun projecten.

Het cluster is nieuw en markeert een beoogde nieuwe manier van werken bij PBB. Dat betekent ook dat jouw werkzaamheden nog niet helder afgekaderd of in beton gegoten zijn; jij en jouw directe collega’s van B&O inventariseren waar de meeste behoefte aan is, en hoe jullie op zowel korte als lange termijn resultaten kunnen boeken. Zo bestaat de behoefte om meer grip te krijgen op de operatie, onder andere op doorlooptijd, kwaliteit en productiviteit. En vraagt een bepaalde casus extra capaciteit of wordt er een tijdelijke projectgroep opgericht, bijvoorbeeld vanwege de NAVO-top of verkiezingen? Jij overziet hoe we dat in de capaciteit kunnen realiseren, of hoe we het werk makkelijker en beter kunnen maken door bepaalde tooling in te richten. Ook is er behoefte aan meer grip op de ontwikkelingen van de portefeuille en de medewerkers door het opbouwen en borgen van specialistische kennis, bijvoorbeeld op het gebied van weerstandsniveaus en dreigingsfenomenen.

Je komt te werken in een nieuw cluster en ook deze functie is nieuw. Dat vraagt ook iets van jou als professional; het betekent dat je de ruimte hebt om je rol voor een deel zelf vorm te geven en uit te bouwen, en dat we uitkijken naar jouw eigen initiatieven. Het betekent ook dat we steunen en vertrouwen op jouw expertise, assertiviteit en proactieve instelling voor de verdere professionalisering van de portefeuille. Het vraagt ook dat je in staat bent en het leuk vindt om goed overzicht te creëren voor jezelf en je collega’s. Vanzelfsprekend kun je daarbij altijd samenwerken met en terugvallen op je collega’s van het cluster.

De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij werkt veranderen in rap tempo. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk. PBB bestaat uit ongeveer 75 collega’s; jij komt te werken in het cluster Beheersing en Optimalisatie (4fte), met twee projectmanagers en twee medewerkers plannen en sturen. Je werkt ter ondersteuning van de gehele portefeuille Bewaken en Beveiligen, en staat dus altijd in contact met de andere afdelingen, die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtsstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal). Ook zijn er afdelingen en clusters die zich bezighouden met de doorontwikkeling van het stelsel, en contact en intake. Er heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang. Tegelijkertijd is er ook veel ruimte voor collegialiteit en gezelligheid.

• schaal 10
  €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 36 uur

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Jij bent een resultaatgerichte collega, die zich nieuwe materie snel eigen maakt ook in een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen het overzicht houdt. Je toont initiatief, gaat assertief te werk en bent in staat goede (in)formele contacten met alle relevante partijen te onderhouden en de standpunten van partners mee te nemen in het advies dat je aflevert – ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang. Verder lezen we in je CV en motivatiebrief graag hoe jij jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring is een pre, bijvoorbeeld als projectmedewerker of projectmanagement ondersteuner. Dat kan zowel binnen als buiten de overheid zijn, of bijvoorbeeld bij een consultancy of adviesbureau. Heb je andere relevante (werk)ervaring? Vertel daarover in je brief en hoe jij de koppeling met deze functie ziet, en leg uit waarom jij deze gerichte stap in je carrière wil maken.
• Heb je ervaring met het maken van capaciteitsoverzichten en het aan de hand daarvan aansturen op de operatie? Dan lezen we daar graag over.
• Je bent in staat overzicht te creëren en te sturen op planningen.
• Je bent ondernemend en toont initiatief, en weet daardoor je weg te vinden in een nog op te bouwen cluster.
• Je hebt ervaring met het sturen op KPI’s, of weet hoe relevante informatie te verzamelen voor het analyseren van een probleem.
• Het is een pre als je in staat bent om data-overzichten te generen in bijvoorbeeld Excel of PowerBI. Ben je dat niet, maar wil je dat wel leren? Dan kunnen we in gesprek over het volgen van een training.

Meer over de afdeling Portefeuille Bewaken en Beveiligen, cluster Beheersing en Optimalisatie

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid

• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek A verplicht.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer weten?
Voor meer informatie en inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen via [email protected] .

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.