Medewerker Salarisadministratie

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van zes entiteiten. Je verwerkt de maandelijkse lonen, controleert tijdsregistraties in Protime en houdt toezicht op overuren en afwijkingen. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers, HR en het compensatieteam over loonstroken, belastingen en pensioenen. Je stelt rapportages op maandniveau op en ondersteunt de business unit met actuele en correcte salarisdata. Ook zorg je voor de juiste uitvoering van de interne SOX-controles en lever je gevraagde documenten aan voor accountants en audits.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor zes entiteiten in een internationale productieomgeving;
• Controleren van tijdsregistraties in Protime en signaleren van afwijkingen zoals overuren of onvolledige registraties;
• Beantwoorden van vragen over loonstroken, pensioenregelingen, sociale zekerheid en belastingzaken van medewerkers, HR en het compensatieteam;
• Opstellen van maandelijkse salarisrapportages en aanleveren van gegevens voor financiële analyses;
• Uitvoeren en documenteren van interne SOX-testen binnen de salarisadministratie;
• Beheren van de pensioenadministratie, inclusief mutaties, polisbeheer en communicatie met pensioenaanbieders;
• Aanleveren van gevraagde documenten aan accountants en verduidelijken van eventuele afwijkingen of vragen;
• Signaleren van verbeterpunten in processen rondom payroll en het adviseren over optimalisaties.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting, zoals bedrijfseconomie of accountancy;
• Minstens 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een internationale of complexe organisatie;
• Kennis van salarisverwerking, sociale zekerheid, inkomstenbelasting en pensioenregelingen;
• Ervaring met het werken in salarissoftware en tijdregistratiesystemen, bij voorkeur met Protime;
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om vragen van medewerkers en externe partijen duidelijk te beantwoorden.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.189 - €4.285 p.m.;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.

Stel een vraag