Wie zijn wij?
Bij Rentokil voelt werken als onderdeel van een familie. Er heerst een informele sfeer, er is veel collegialiteit, we hebben korte lijntjes en veel gezelligheid. We dragen onze missie en visie met trots uit: met trotse medewerkers die blijven ontwikkelen, bieden we de beste oplossingen in de industrie, met als resultaat tevreden klanten. En het beste van alles? Jij maakt het verschil!
Vacatureomschrijving
Rentokil Initial bestaat 100 jaar en is wereldwijd marktleider in plaagdierbeheersing en -preventie. Word Office Assistant Operations op ons hoofdkantoor in Nieuwegein en zorg dat alles soepel loopt in deze afwisselende baan voor 3 of 4 dagen per week (24 uur). Met jouw organisatorische talent maak je echt het verschil voor ons team!
Wat ga je doen als Office Assistant Operations?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Operationeel Directeur en werkt samen met het Quality Assurance-team. Je krijgt een mix van taken die je zelfstandig oppakt, zoals:
- Plannen van trainingen: Samen met de Operationeel Directeur maak je het jaarlijkse trainingsschema (in oktober voor het volgende jaar). Dit is een stevige uitdaging, want het loopt niet altijd zoals je hoopt.
- Trainingen organiseren: Van het regelen van locaties en lunches tot het bijhouden van uitslagen en accreditaties.
- Agenda’s en taken beheren: Je houdt de agenda van de Operationeel Directeur op orde, boekt vergaderzalen, regelt reizen en pakt andere taken op die tussendoor komen.
- Contact met collega’s: Je spreekt vrijwel wekelijks met de Operationeel Directeur en overlegt met teamleden over trainingen. Soms is het lastig om iedereen op één lijn te krijgen. Als Office Assistant Operations ben jij continu in contact met meerdere lagen van onze organisatie.
- Vergaderingen en e-mails: Je bereidt meetings voor, maakt notulen en houdt lopende acties bij.
- Trainingsmateriaal verbeteren: Je zorgt dat materiaal er netjes en overzichtelijk uitziet en helpt bij administratieve klussen of projecten.
Het werk kan soms druk zijn met korte, intensieve taken. Je moet dus goed om kunnen gaan met stress en slim kunnen plannen.
Functie-eisen
Wat vragen we van jou?
We zoeken iemand die:
- Op MBO-4-niveau werkt en denkt.
- Goed Nederlands spreekt en schrijft (Engels is handig, maar niet vaak nodig).
- Goed met een computer overweg kan.
- Zelfstandig is, tegen een stootje kan en onverwachte taken oppakt.
- Goed plant, stress aankan en duidelijk kan communiceren.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan laten zien (deel van de procedure).
- 24 uur per week kan werken, verdeeld over 3 of 4 dagen.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij?
- Salaris: Bij een 24-urige werkweek verdien je een bruto maandsalaris tussen € 1800,- en € 1980,-. Jouw exacte salaris wordt bepaald op basis van je ervaring.
- Vakantiedagen: Op basis van een 40-urig contract heb je 24 vakantiedagen, kun je nog tot 6,5 dagen extra verlof bijkopen.
- Smartphone en laptop: Voor zowel werk als privé.
- Flexibel werken: Je werkt 24 uur per week, dit mag verdeeld worden over 3 of 4 dagen, flexibel in te delen.
- Leren en doorgroeien: Volg trainingen en groei bijvoorbeeld naar andere rollen binnen onze organisatie.
- Fijne sfeer: Een gezellig team met korte lijntjes en ruimte voor een praatje.
- Handige tools: wij werken met Google Workspace.
