Search suggestions:

parttime
bijbaan
administratief medewerker
supply chain
thuiswerk
receptioniste
teamleider
bbl opleiding
english speaking
klantenservice medewerker
hr
schoonmaak
frontoffice medewerker
Amsterdam
Rotterdam
Den Haag
Eindhoven
Nijmegen
Almere
Leeuwarden
Tilburg
Breda
Hoorn
Hellevoetsluis
Doetinchem
Emmeloord
Roosendaal
Arnhem
Apply

Office Manager Consultancy, parttime 20 uur en flexibel in te delen

Doep
€ 2.400 - € 3.000 a month
Zuid-Holland
Part time
2 weken geleden

Voor mijn opdrachtgever Approven Partners LLP, kom ik heel graag in contact met een enthousiaste duizendpoot die de steun en toeverlaat wil zijn van een klein consultancykantoor.

Dit kantoor is een groeiend en best bijzonder, omdat zij zich richten uitvoeren van “social accountability & compliance” opdrachten. Dat klinkt gewichtig, maar ze doen heel waardevol werk: ze beoordelen of bedrijven zich fatsoenlijk gedragen en zich aan de ethische normen van hun gerenommeerde klanten houden. Tijdens het werk toetsen ze bij toeleveranciers onder meer de veiligheid van de werkomgeving, sociale aangelegenheden zoals de gezondheid en arbeidsomstandigheden van werknemers, mate van milieuverantwoordelijk handelen en integriteitsbewustzijn.

De klantenportefeuille groeit en hetzelfde geldt voor hun werk en ambities! Ze bestaan weliswaar pas sinds 2019, maar hebben sinds 2011 ervaring in de branche. Vandaar dat ze wel mooi voor veel grote namen werken. Denk dan bijvoorbeeld aan Coca-Cola, Apple, Siemens, Nestlé, Unilever, McDonald’s en IKEA en een scala aan supermarkten. Ze zitten daarbij aan de “harde kant” van duurzaam ondernemen: als bedrijven niet voldoen aan de ethische eisen van hun klanten, dan mogen ze niet meer leveren.

Het werkterrein ligt vanzelfsprekend in Nederland en België maar omdat ze daarnaast de gehele Scandinavische markt bedienen (zelfs IJsland en Groenland), zitten ze regelmatig in het buitenland. Op dit moment bestaat het team uit de beide oprichters, vier werknemers (in Nederland, België en Zuid-Afrika) en diverse ervaren Nederlandse en internationale freelancers. Ze groeien al meer dan vijf jaar op rij met dubbele cijfers en wat hun en de markt betreft blijft dat nog wel even zo. Ze hebben namelijk internationale ambities.

De droomkandidaat

De ideale kandidaat (jij?!) beschikt over een cocktail van humor, ondernemersgeest, professionaliteit en accuratesse. Je hebt bij voorkeur affiniteit met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en bezit een ‘hands-on’ mentaliteit. Je bent niet alleen gemotiveerd en enthousiast (uiteraard), maar ook representatief en niet op je mondje gevallen. Daarnaast lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een team dat in een dynamische, internationale omgeving acteert.

Zij zoeken het liefst iemand met enkele jaren werkervaring. En denken bijvoorbeeld aan iemand met achtergrond als intercedent, personal assistant of resource planner. Het is belangrijk dat je over goede spreek- en schrijfvaardigheden beschikt, zowel in het Nederlands als in het Engels. Als je daarnaast een extra taal spreekt dan is dat een pré. (We denken aan Frans, Duits en/of een Scandinavische taal, maar ook aan bijvoorbeeld Pools, Roemeens of Spaans). HBO werk- & denkniveau is belangrijk, vandaar dat we echt iemand zoeken met een afgeronde HBO opleiding.

Jouw taken

Bijgaand een overzicht van de zaken die ze graag aan jou over zullen laten:

- Inplannen van medewerkers

- Opstellen van “quotations” (standaardoffertes)

- Regelmatig contact met onze Nederlandse en internationale klanten en opdrachtgevers

- Voorbereiden van opdrachten en reistrips

- Bijhouden van kwalificaties, trainingen en ontwikkelingsbehoeften van medewerkers (ook van jezelf!)

- Voorbereiden van facturen

- Bijdragen aan onze successen en ze met ons vieren

Eventueel/op termijn:

- Notuleren van managementoverleg

- Helpen nieuwe markten te betreden en slimme ideeën te toetsen

- Bijdragen aan onze website

- Contact onderhouden met onze boekhouder

Wat zij bieden

Veel flexibiliteit! Je kunt je werktijd voor een belangrijk deel zelf indelen. Hoewel ze graag zien dat je wekelijks ten minste vier dagen beschikbaar bent, mogen dat best halve dagen zijn. Ook vinden ze het prima als je je af en toe je uren tussen weken verschuift, bijvoorbeeld om je weekend af en toe te verlengen of met het oog op (school)vakanties.

Ze vragen in eerste instantie ten minste 20 uur per week van je tijd, waarbij je snel mag beginnen: tussen 1 juli en uiterlijk 1 augustus 2025.

Werken op afstand is vanzelfsprekend, maar ze hebben wel een sterke voorkeur voor iemand uit de regio Rotterdam, Den Haag of Leiden zodat jullie elkaar ook geregeld op kantoor kunnen ontmoeten. Ze zullen je niet aan je lot overlaten, maar ze zoeken wel iemand die van nature een gezonde mate van zelfstandigheid bezit, een self starter. Liever iemand die houdt van aanpakken en logisch nadenken, dan iemand die zich liever eerst alle theorie eigen maakt (zij leren zelf ook nog steeds).

Natuurlijk bieden ze je een marktconform salaris (€ 2400-3000) maand op basis van fulltime) en kennen ze goede secundaire arbeidsvoorwaarden (een mobiele telefoonabonnement, gratis internetaansluiting en vanaf één jaar na indiensttreding een premievrij pensioenbijdrage). Ook staan ze er als kennisorganisatie voor open om training en cursussen voor je te betalen als je die kunt motiveren. En natuurlijk krijg je leuke collega’s, echt!

Wellicht goed om te weten dat ze onderdeel zijn van de “The Hague Tech” community, naast NS Station Den Haag HS.

Waarom kiezen voor deze organisatie?

Help om mee te werken aan een betere wereld!

- Flexibiliteit qua werkuren en locatie

- Financiële extra’s die het leuker maken

- NS Business Card voor reizen van/naar kantoor

- Growth mindset: dynamiek van een ambitieus team met internationale ambities

- Mogelijkheden om te groeien door training en ontwikkeling

Heb je mogelijk nog vragen, of vind je het fijn om nog wat meer informatie te krijgen, neem dan gerust contact op met mij, Adrienne Fries, dan kunnen we samen kijken of deze functie wellicht een match is met wat jij zoekt. Ik ben te bereiken via 0626 194 394.

Heb je interesse?

Dan ontvang ik heel graag je cv en een korte motivatie erbij.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

Arbeidsvoorwaarden:

Werkschema:

Opleiding:

Taal:

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-07-2025

Save Apply
Report job
Other Job Recommendations:

Front Office & Winkelmedewerker Skischool (Parttime, 20 uur)

Fryslân
€ 2.800 - € 3.400 a month
  • Winkel & webshop beheren: Je zorgt voor een...
  • Klantcontact & communicatie: Je staat klanten te woord...
3 weken geleden

Verkoopmedewerker Tankstation (20-32 uur, parttime)

Vissers Energy Group
Zuid-Holland
  • Je bent klantgericht, vriendelijk en werkt graag in een team
  • Je zoekt een vaste parttime baan – geen bijbaan – en wilt...
3 dagen geleden

Medior Social Ads Marketeer (Parttime: 16-24 uur)

Digital Hummingbird
Noord-Brabant
€ 40.628 - € 51.445 a year
  • Zelfstandig opzetten, beheren en optimaliseren van campagnes...
  • Meedenken over creatieve campagnes die zowel converteren als...
1 week geleden

Parttime Sales Assistent CHASIN' Arnhem (24 - 32 uur)

Chasin'
Arnhem, Gelderland
€ 29.465 - € 37.309 a year
Beschik je over een echte winnaarsmentaliteit en zorg jij ervoor dat jouw klanten graag weer voor jou terugkomen? Join our team...
1 week geleden

Parttime Sales Assistent CHASIN' Arnhem (0 uur)

Chasin'
Arnhem, Gelderland
€ 29.465 - € 37.309 a year
Beschik je over een echte winnaarsmentaliteit en zorg jij ervoor dat jouw klanten graag weer voor jou terugkomen? Join our team...
1 week geleden