Officemanager / Praktijk Manager Fysiotherapiepraktijk (met ervaring in Intramed)
Functieomschrijving
Als officemanager in onze fysiotherapiepraktijk ben je het organisatorische hart van de praktijk. Je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken, ondersteunt het team van fysiotherapeuten en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Daarnaast werk je met het praktijkmanagementsysteem Intramed om administratieve en financiële processen efficiënt te beheren. Met jouw professionaliteit, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde praktijk.
Verantwoordelijkheden
- Patiëntcontact: Afspraken plannen, patiënten ontvangen, vragen beantwoorden (telefonisch, per e-mail en aan de balie) en een gastvrije ervaring bieden.
- Administratie: Verwerken van patiëntgegevens, declaraties en facturatie in Intramed, inclusief controle van verzekeringsgegevens.
- Praktijkorganisatie: Beheren van agenda’s van fysiotherapeuten, coördineren van voorraad (bijv. behandelmaterialen), en zorgen voor een nette en functionele werkomgeving.
- Financiële taken: Opstellen van rapportages in Intramed, monitoren van betalingen en contact onderhouden met zorgverzekeraars.
- Samenwerking: Ondersteunen van het team bij administratieve taken, communiceren met externe partijen (bijv. accountants) en signaleren van verbeterpunten in werkprocessen.
Gewenst profiel
- Opleiding en ervaring: Minimaal mbo-niveau 4 (bij voorkeur in een administratieve, secretariële of medische richting). Ervaring als officemanager, praktijkassistent of vergelijkbare functie in de zorg is een pre.
- Intramed-kennis: Ervaring met of bereidheid om snel Intramed te leren (kennis van modules zoals agenda, facturatie en rapportages is een voordeel).
- Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel naar patiënten als collega’s.
- Organisatorisch sterk, met oog voor detail en vermogen om te prioriteren.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
- Computervaardig (MS Office, Intramed, en eventueel andere systemen).
- Persoonlijkheid: Proactief, empathisch, servicegericht en representatief. Je hebt een positieve instelling en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
- Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kennis van Engels is een plus.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie voor 20 uur per week in een betrokken en collegiaal team.
- Een salaris passend bij de functie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals training in Intramed of andere relevante cursussen.
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
Solliciteren
Ben jij de georganiseerde en enthousiaste officemanager die onze praktijk laat draaien? Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected] voor 11 juli 2025. Voor vragen kun je contact opnemen met Robert Lodema via [email protected]
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €1.500,00 - €1.900,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Gezondheidsprogramma
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 11-07-2025
Verwachte startdatum: 01-08-2025
