Ben jij een echte regelaar die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn, zaken te organiseren én collega’s te ondersteunen? Dan is deze functie als Office Manager op onze nieuwe locatie in Almere misschien wel jouw volgende stap!
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze locatie in Almere. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan collega’s op verschillende niveaus. Je combineert facilitaire, administratieve en organisatorische taken met een gastvrije houding. In deze afwisselende rol ben jij dé spin in het web.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van het agendabeheer, het organiseren van interne overleggen en notuleren van vergaderingen;
- Beheren van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, vergaderruimtes, postverwerking en voorraadbeheer;
- Aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers op locatie;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
- Meehelpen bij de organisatie van interne evenementen, trainingen en bijeenkomsten;
- Administratieve ondersteuning van het managementteam of andere afdelingen (denk aan inkoopfacturen, urenregistratie of correspondentie).
Waar ga je werken?
Je komt te werken op onze gloednieuwe productielocatie in Almere, waar we innovatieve producten maken voor de out-of-home markt. Samen met zo’n 100 collega’s bouw je mee aan een nieuwe organisatie binnen Royal A-ware. Als Office Manager werk je nauw samen met collega’s van HR, Productie, Supply Chain en Commercie. Geen dag is hetzelfde en jouw werk maakt écht het verschil in het dagelijks reilen en zeilen van de locatie.
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in office management, administratie of facility;
- Je bent een organisatietalent, houdt van aanpakken en hebt oog voor detail;
- Je bent representatief, klantvriendelijk en communiceert duidelijk;
- Je werkt graag zelfstandig, maar vindt samenwerken ook belangrijk;
- Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, Engels is een pré.
Naast een veelzijdige en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving bieden wij:
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- 8% vakantietoeslag en 24 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of te verkopen;
- Goede pensioenregeling, collectiviteitskorting bij CZ en deelname aan een fietsplan;
- Een open en platte organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar is;
- Volop opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz (ook voor gezinsleden!);
- Een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en evenementen.
Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Yvana Ernesto, 06 51 64 40 89, [email protected].
De koffie staat klaar, wanneer kom je langs?
Royal A-ware accepteert geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Er is geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, welke ongevraagd verzonden is. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
