De functie
Voor ons team Vastgoed en Huurbeheer zoeken wij een Officemanager voor 28-40 uur per week. Je draagt Tijmen Kroes op professionele wijze uit, jij bent ons visitekaartje. Je bent een echte teamspeler richting alle collega’s en naar de andere Officemanagers in het bijzonder. Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van collega's en de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ondersteunt collega’s van het Team Vastgoed bij de uitvoering van allerlei administratieve en ondersteunende taken;
- Je zorgt ervoor dat de vastgoed- en huur mailbox bijgewerkt blijft;
- Je assisteert bij het plannen en organiseren van diverse interne- en VvE-vergaderingen;
- Je ondersteunt je collega Officemanager met het opstellen en verwerken van huurcontracten;
- Je verzorgt administratieve wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en banken;
- Je houdt werkprocessen bij en past aan waar nodig;
- Je beantwoordt professioneel en klantvriendelijk de telefoon;
- Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid en voert facilitaire taken uit.
Wie ben jij?
Je bent representatief, klantvriendelijk, accuraat, gestructureerd en communiceert duidelijk. Je denkt in oplossingen, je hebt een hands-on-mentaliteit, je houdt altijd het overzicht en je werkt secuur. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van secretaresse / directiesecretaresse / managementassistent of officemanagement. Je hebt goede kennis van het Microsoft Office-pakket. Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk erg goed. Je hebt relevante werkervaring van minimaal 3 jaar als receptionist / secretaresse / directiesecretaresse of officemanager.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een no-nonsens omgeving in een prettig bedrijf met fijne collega’s. Humor op de werkvloer vinden we belangrijk, maar we “knallen” samen als het moet! Het salaris passend bij jouw kennis en ervaring ligt tussen € 2.475,72 en € 3.229,20 bruto per maand o.b.v. 40 uur. Wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een IKB (individueel keuzebudget). De verdeling van de uren over de werkweek (maandag t/m vrijdag) worden in overleg bepaald en kunnen flexibel zijn. Onze voorkeur is dat maandag en vrijdag als werkdag ingedeeld worden.
Enthousiast geworden en wil je solliciteren?
We zien je CV en eventuele motivatie graag tegemoet!
Mocht je vragen hebben, je kan altijd contact opnemen met Ilse van Stokrom (HR Adviseur) óf als je inhoudelijke vragen hebt over de werkzaamheden dan kan je contact opnemen met Ronald van den Eyssel (Teamleider team Vastgoed) via 055 - 521 21 55.
Wij kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.475,72 - €3.229,20 per maand
Werklocatie: Fysiek
