Wat ga je doen?
We geven het toe: bij de Veiligheidsregio zijn we dol op afkortingen. Eén daarvan is OKT-p, het Operationeel Kernteam Permanent. Een team dat zich bezighoudt met grote of langdurige crisissituaties: van extreme storm tot uitval van stroom of internet. Samen met het programmateam Versterking Crisisbeheersing zorgen zij ervoor dat onze regio goed voorbereid is. En jij? Jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen.
Als Operationeel ondersteuner Crisismanagement ondersteun je de coördinator en crisismanagers van meerdere teams met alles wat nodig is om de boel soepel te laten draaien. Denk aan:
- het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het notuleren, uitwerken van teamafspraken en maken van presentaties;
- contact onderhouden met collega’s en externe partners;
- de Teams-omgeving bijhouden;
- deadlines bewaken en zorgen dat acties op tijd worden opgepakt;
- het bijhouden en monitoren van het budget dat beschikbaar is voor crisisbeheersing (BDUR).
Je bent dus niet alleen degene die alles regelt, je bent ook het aanspreekpunt, het geheugen en de rust in de chaos. Collega’s weten jou te vinden, en jij zorgt dat zij verder kunnen. Dankzij jou loopt alles op rolletjes.
Wie ben jij?
In deze functie ben jij degene die rust en overzicht brengt. Dat is nodig, want je werkt met teams die snel moeten kunnen schakelen, zeker bij crisissituaties. Jij zorgt dat alles klopt: van agenda tot actiepunten. En je past je planning moeiteloos aan als de situatie daarom vraagt.
Daarom zoeken we iemand die:
- MBO werk- en denkniveau heeft;
- ervaring heeft in een ondersteunende rol, zodat je snel je weg vindt in de taken en systemen;
- zorgvuldig werkt en overzicht houdt, omdat je te maken hebt met deadlines, budgetten en vertrouwelijke info;
- zelfstandig is en initiatief toont, je ziet wat nodig is en wacht niet af;
- duidelijk communiceert, want je schakelt met veel mensen, intern en extern;
- flexibel is in denken én doen, je bent flexibel in het organiseren van je werk, springt bij waar nodig en past je planning (binnen kantoortijden) aan als de situatie daarom vraagt;
- collegiaal is en graag samenwerkt, omdat je deel uitmaakt van een hecht team.
Wij bieden je...
- de functie (Ondersteunend medewerker C) is ingedeeld in schaal 6 (minimaal € 2.368,- tot maximaal € 3.500,- bruto per maand) voor 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
- een individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding.
- 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek;
- de mogelijkheid om in overleg deels hybride te werken: een fijne balans tussen thuiswerken en op kantoor zijn.
- een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding.
- een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.
Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Vanuit vertrouwen werken we samen en nemen we eigenaarschap!
Werken bij ons betekent een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Het OKT-p is onderdeel van het programma Versterking crisisbeheersing en bestaat uit vijf teams die worden aangestuurd door een coördinator. Een crisismanager geeft leiding aan één team. Elk team bestaat uit acht professionals, die zich bezighouden met bijvoorbeeld informatiemanagement, communicatie of de afstemming met crisispartners.
Wij zijn bezig om te bekijken of de secretariële ondersteuning van de organisatieonderdelen vanuit een centraal team kan worden vormgegeven. Dit om de continuïteit, kwaliteit en slagkracht te vergroten en te borgen. Mocht jij bij ons aan de slag gaan, dan kan het dus zijn dat jij ook onderdeel gaat uitmaken van dit centrale team.
Interesse?
Spreekt deze vacature jou aan? Stuur dan uiterlijk 7 september je sollicitatie in via onderstaande button.
Bij voldoende reacties sluiten we de vacature eerder.
De gesprekken worden op donderdag 11 en 18 september 2025 gepland, dus houd daar alvast rekening mee in je agenda.
Meer informatie over het OKT-p lees je hier!
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met:
Michel Wekema, kwartiermaker Versterking Crisisbeheersing, via [email protected] - 06-13213271 (i.v.m. vakantie weer bereikbaar vanaf 18 augustus) of met één van de crisismanagers: Nienke van Walbeek via [email protected] - 0638169075 (i.v.m. vakantie weer bereikbaar vanaf 18 augustus), of Stef Hanken via [email protected] - 06-52513032
Veiligheidsregio Utrecht is volop in ontwikkeling om diverser en inclusiever te worden. We nodigen iedereen met talent uit om samen met ons deze stappen te zetten, ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging.
Goed om te weten
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
