Sluit op 18 juni 2025
Organisatie ondersteuner team Gastlessen
Wat ga je doen?
Als Organisatie ondersteuner ondersteun je ons team Gastlessen en is geen dag hetzelfde. Onze gastdocenten geven gastlessen aan mbo studenten in heel Nederland. Tijdens deze lessen bereiden zij de studenten voor op de in en outs van de arbeidsmarkt en leggen ze hen uit waar de FNV voor staat.
Jij ondersteunt ons team Gastlessen bij het organiseren van de gastlessen en bent het aanspreekpunt voor onze gastdocenten en de scholen waarmee we samenwerken. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de planning van de gastlessen en alles wat daarbij hoort. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.
Binnen de afdeling werken we met Microsoft Office 365.
Wat bieden wij?
- Een contract voor 28 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk.
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.852 en € 3.624.
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen.
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
- Een thuiswerkvergoeding.
- Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
- Je kunt snel schakelen tussen de verschillende partijen en werkzaamheden.
- Je bent een teamspeler en hebt aan een half woord genoeg.
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
- Je bent sterk in organiseren in het algemeen.
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent sociaal vaardig en toont betrokkenheid.
Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management- en organisatieondersteuning.
Binnen het team Gastlessen werk je nauw samen met projectmedewerkers en de gastdocenten.
Wie zijn wij?
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.
De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Ben jij de Organisatie ondersteuner team Gastlessen die wij zoeken? Wij kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 18 juni 2025
De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.
De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.
Wil je meer weten?
Neem voor inhoudelijk vragen contact op met Monique de Haan (Teamleider M&OO) via [email protected] of via 06-18512535
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter) via [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
