Binnen Stichting Sonneburgh hebben wij een grote interne flexpool en daar zijn wij trots op! Onze flexpool speelt een steeds grotere rol in het waarborgen van continuïteit en vertrouwde gezichten voor onze bewoners. We zoeken iemand die zorgt voor de juiste persoon op de juiste plek, op het juiste moment. Iemand die niet alleen roosters vult, maar ook gezichten laat stralen, van collega tot bewoner. Ben jij die coördinator met overzicht, mensenkennis en gevoel voor zorg?

Coördinator Flexpool (24 uur p/w)

De inzet van flexibele medewerkers, al dan niet in loondienst, is niet meer weg te denken in de zorg. De Coördinator Flexpool streeft ernaar een goede, eigen flexibele schil van betrokken, betrouwbare, gekwalificeerde en vrolijke flex medewerkers te organiseren. De huidige flexpool bestaat uit ongeveer 70 flexmedewerkers van diverse deskundigheidsniveaus (zorgondersteuner, helpende, verzorgdende IG en verpleegkundige) die op alle drie de locaties werken.

Wat ga je doen als Coördinator flexpool?

Als coördinator flexpool heb je als opdracht de vraag naar flexibele inzet in de zorg effectief en efficiënt te organiseren. Je hooftaken zijn:

• Je bent verantwoordelijk om de flexpool te laten groeien, professionaliseren en toekomstbestendig te maken;
• Je zorgt samen met de recruiter voor de instroom (werving en selectie) en introductie van nieuwe flexmedewerkers;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle flexmedewerkers en spreekt hen op regelmatige basis over hun inzet (denk aan aantal uur, locatie(s), functie) en functioneren (denk aan gesprekken rondom einde proeftijd, voortgang en beoordeling);
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim van de flexmedewerkers;
• Je verricht HR gerelateerde taken; denk aan administratie rondom in-, uit- en doorstroom, aanbieden scholing/opleiden (bevoegd/bekwaamheden op orde houden) en ondersteuning bij urenverwerking in YouForce;
• Je maakt het mogelijk dat medewerkers van de flexpool instromen binnen de vaste teams op locaties en plant de inwerkdiensten van de nieuwe flexmedewerkers in;
• Je werkt nauw samen met en bent sparringpartner van de teamleiders en planners.

Dit vragen wij:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met intramurale zorgsector (VVT) of hebt affiniteit met zorg en de wil om veel te leren;
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie of rol;
• Je hebt (basis)kennis van roosteren en planning en kan in het algemeen goed het overzicht bewaren;
• Je herkent jezelf in deze woorden: verbinder, zelfstarter, out of the box denken;
• Je weet, ook onder druk, de juiste keuzes maken en houdt je hoofd koel;
• Je bent een mensenmens; je team kent jou, je collega's weten je te vinden (en jij hen) en jij bent zichtbaar op alle drie onze locaties als het gezicht van de flexpool;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij:

• Een jaarcontract, met de intentie om het te verlengen naar onbepaalde tijd als we goed bij elkaar passen;
• Een dienstverband voor tenminste 24 uur in de week (verdeeld over 4 dagen) waarbij de uren flexibel in te delen zijn;
• Een salaris volgens de CAO VVT (gebaseerd op jouw opleiding en ervaring), FWG 50 (minimaal 3.471,46 tot maximaal 4.659,42 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden! Maak gebruik van belastingvoordeel om producten voordelig aan te schaffen, zoals een nieuwe (elektrische) fiets, een weekendje weg of bonnen van Bol.com. Of de mogelijkheid om met korting je sportschoolabonnement te vergoeden;
• Gratis parkeren voor de deur, maar ook goed te bereiken locaties met OV;
De kans om je verder te ontwikkelen en te groeien.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij die enthousiaste Coördinator Flexpool die graag de flexmedewerkers die aandacht wil geven, die ze ook verdienen? Solliciteer dan nu meteen via onze website! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan onze organisatie. Inhoudelijke vragen? Bel dan Mireille Frank (locatiemanager) via telefoonnummer: 010 – 4799111 (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag). Voor vragen met betrekking tot de selectieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Kim Ouwerkerk via telefoonnummer: 06-5007 9185.

Lukt het solliciteren niet via de site? Mail dan je CV en motivatie naar [email protected]