Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een scherp taalgevoel en een hart voor hospitality? En krijg jij energie van werken op het snijvlak van strategie en operatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over TSD Group
TSD Group is een strategische investeerder in snelgroeiende veiligheidsbedrijven in Nederland en daarbuiten. Met 25 bedrijven, 1000 medewerkers en een heldere missie – bijdragen aan een veiligere wereld – bouwen wij elke dag aan duurzame groei, innovatie en impact. Onze board bestaat uit drie gedreven professionals, waaronder de CEO/eigenaar.
Jouw rol: veelzijdig en impactvol
In deze unieke combifunctie ben je de spin in het web tussen directie, interne stakeholders en externe relaties. Je verdeelt je tijd tussen twee cruciale rollen:
Personal Assistant voor de Board (50%)
- Agendabeheer en prioriteiten stellen voor de boardleden
- Organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten (klanten & medewerkers)
- Opstellen en redigeren van presentaties, rapportages en beleidsstukken
- Verzorgen van relatiegeschenken, attenties en representatie
- Gastvrouw/-heer voor bezoekers en stakeholders
- Ondersteuning bieden bij ad-hoc verzoeken vanuit de board
Medewerker Tenderdesk (50%)
· Organisatorisch en administratief bijdragen aan een soepel tenderproces
- Verzamelen, controleren en redactie van aanbestedingsdocumenten (final review)
- Deadlines bewaken, acties uitzetten bij betrokken medewerkers, voortgang monitoren
- Rapporteren aan de Tendermanager over voortgang en tijdig signaleren van knelpunten
Wat breng jij mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als PA, projectcoördinator of tenderdesk medewerker is een pré
- Bovengemiddelde beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord en schrift)
- Je bent accuraat, gestructureerd en stressbestendig
- Je schakelt moeiteloos tussen gastvrijheid en zakelijkheid
- Je voelt je thuis in een dynamische, snelgroeiende organisatie
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid en vindt het geen probleem om ook buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn wanneer nodig
Wat bieden wij jou?
- Een unieke rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
- Werken in een ambitieus team met korte lijnen en directe impact
- Een plek binnen een groeiende organisatie met maatschappelijk relevante missie
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een modern kantoor in Rotterdam, goed bereikbaar met OV en auto
Klaar om het verschil te maken?
Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van deze veelzijdige functie? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur je cv en motivatie naar [email protected]
Heb je vragen? Neem contact op met Leo Zuidweg via 06-20712230
Soort dienstverband: Fulltime
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
