Plannings- en projectondersteuner

Plannings- en projectondersteuner

16-24 uur per week (verdeeld over minimaal 3 dagen)

Heb jij administratieve ervaring in de breedste zin van het woord en vind je het fijn om collega’s bij diverse werkzaamheden te ondersteunen? Ben jij een enthousiaste aanpakker? Lees dan snel verder!

Wij zoeken een enthousiaste collega die het team Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling secretarieel en administratief ondersteunt en organisatorisch faciliteert. Je taken liggen hoofdzakelijk op het ondersteunen van 3 projectleiders. Jij bent als spin in het web heel belangrijk voor de projectteam van de lopende gebiedsontwikkelingsprojecten, want jij kent de organisatie, je weet wie waarmee bezig is. Je geniet van alle contacten die je intern hebt om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Je zorgt er voor dat de stukken voor de bestuurlijke besluitvorming soepel de juiste route doorlopen.

Het is een functie met veel afwisselend werk en veel interactie met collega’s van verschillende afdelingen binnen de gehele organisatie.

Wat ga je doen?

Als ondersteuner help je je de projectleiders bij het organiseren van (bewoners)bijeenkomsten. Je regelt locaties, uitnodigingen, catering, verslaglegging etc. Jij verzorgt het versturen van de (standaard)brieven die de projectleiders en/of adviseurs bij jou aanleveren en verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Verder zorg jij voor:

• De verslaglegging van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het archiveren van stukken in het zaaksysteem
• Het maken van afspraken intern en extern
• Vervanging en extra hulp indien nodig van de andere plannings- en projectondersteuner.
• Een bijdrage aan overige ondersteunende taken en (team)activiteiten.

Waar kom je te werken?

De gemeente Wijdemeren, gevestigd in Loosdrecht, ligt in een prachtige waterrijke en groene omgeving, tussen Amsterdam en Utrecht.

Met een team van ruim 200 collega's werken we samen aan een fijne, duurzame leefomgeving waar wonen, werken en recreëren hand in hand gaan.

Het team Beleid en Ontwikkeling is breed van samenstelling. Het team als geheel heeft als taak de ruimtelijke ontwikkeling inhoud en vorm te geven. Hierbij gaat het om bouwen van woningen, maatschappelijke voorzieningen op bedrijventerreinen maar ook over mobiliteit en verkeer. Een ander deel van het team is bezig met de lokale doelen voor duurzaamheid. Tot slot werkt een aantal mensen aan de ambities voor natuur en recreatie. De brede opdracht van het team betekent ook voor de ondersteuners een diversiteit aan onderwerpen en werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan, waarin je jezelf in de breedte en de diepte ontwikkelt.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Inschaling in schaal 8 cao Gemeenten (bruto maandsalaris tussen de € 3.113, - en € 4.383 ,- (op basis van een 36-urige werkweek);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of een fiets;
• Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding;
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé.

Wat vragen we?

Je bent een dienstverlenende duizendpoot en hebt een pro-actieve houding. Jij wordt blij van een ondersteunende rol en gaat geen klussen uit de weg maar zoekt ze op en biedt je hulp aan. Je bent een echte teamspeler waarbij je energie krijgt van de vele contacten met collega’s in de gemeente.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO+ diploma,
• Kennis en ervaring met “zaakgericht werken” en het programma DECOS of een soortgelijke applicatie,
• Je kunt goed omgaan met de programma’s Word, Excel en Outlook,
• Enige ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente of andere organisatie.

Wie zijn wij?

Gemeente Wijdemeren omvat zes dorpen: Loosdrecht, Kortenhoef, 's-Graveland, Ankeveen, Breukeleveen en Nederhorst den Berg, met meer dan 24.000 inwoners.

Vanaf 2026 zal Wijdemeren fuseren met de gemeente Hilversum. Dit betekent dat je onderdeel wordt van een grotere gemeente, met nog meer mogelijkheden en projecten, en een bredere maatschappelijke impact. Je werkt dan binnen een organisatie die zich inzet voor een dynamische regio met meer inwoners en stedelijke uitdagingen, zonder de charme van het landelijke gebied te verliezen.

Met de fusie in het vooruitzicht, krijg je de kans om mee te bouwen aan een dynamische organisatie die de kracht van het stedelijke Hilversum combineert met de rust van Wijdemeren.

Deze unieke fusie biedt volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling in een werkomgeving die het beste van twee werelden biedt.

Belangrijke eigenschappen voor ons zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel

Ben je enthousiast geworden?

Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie of tijdens een korte rondleiding vertellen wij je graag meer over deze boeiende functie. Neem gerust contact op met Olaf Bovenkamp, teammanager RO, telefoonnummer 06- 418 23 089

Of wil je eerst nog meer weten? Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Victoria de Geest, Corporate Recruiter gemeente Wijdemeren, telefoonnummer 06 25 32 48 84 .

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!