Project- en Operationeel Coördinator – TeamNL Centrum
(32-38 uur)
Winnen doen we samen.
Sportcentrum Papendal is het grootste topsporttrainingscentrum van Nederland. Dagelijks maken ruim 500 topsporters gebruik van onze topsportfaciliteiten om elke dag nóg beter te worden. Het Sportcentrum is een dochterorganisatie van NOC*NSF en bestaat uit drie afdelingen: TeamNL centrum, Vastgoed en het Topsportrestaurant. Het faciliteren van een excellerende trainingsomgeving is de primaire taak van het Sportcentrum.
De functie
Op ons TeamNL centrum trainen de beste talenten en topsporters in fulltime trainingsprogramma’s. Veel van hen wonen ook op Papendal. Alle benodigde begeleiding en voorzieningen zijn voor de sporters aanwezig. Denk aan trainingsaccommodaties, onderwijsbegeleiding, medische voorzieningen en maaltijden die verzorgd worden in ons Topsportrestaurant.
In deze veelzijdige rol als coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele processen binnen het TeamNL centrum. Je geeft functioneel leiding aan het Servicepunt en het team van Sportbeheerders van het sportcentrum. Zij zorgen er o.a. voor dat de sportaccommodaties ingepland worden voor de TeamNL programma’s en dat de sportzalen op de juiste manier omgebouwd worden. Je zorgt voor deze afdelingen voor een optimale organisatie van werkzaamheden en stelt procedures op en bewaakt deze. Je bent, zowel intern als extern, het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke en procesmatige vragen. Tegelijkertijd werk je aan uiteenlopende projecten die Sportcentrum Papendal nog beter maken. Je bent de verbindende factor tussen sporters, sportbonden, externe partijen én interne teams.
Wat ga je doen?
· Je coördineert de dagelijkse gang van zaken binnen het Servicepunt en de Sportbeheerders en bewaakt de voortgang, kwaliteit en planning. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt de medewerkers in hun werkzaamheden.
· Je signaleert knelpunten in werkprocessen en implementeert proactief verbeteringen.
· Je maakt roosters en stemt de inzet van personeel af op de prioriteiten.
· Je bent verantwoordelijk en eerste aanspreekpunt voor de inzet van sportaccommodaties voor onze TeamNL centrum programma’s en voor externen partijen.
· Je leidt of coördineert (deel)projecten – van plan tot implementatie – en zorgt dat alles volgens planning, budget en kwaliteitseisen verloopt.
· Je onderhoudt nauwe contacten met sporters, coaches, sportbonden, Hotel Papendal en andere externe partijen.
Wat breng je mee?
· Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.
· Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en bewaken van projecten.
· Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
· Een hands-on mentaliteit: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het aan.
· Een verbindende persoonlijkheid, die makkelijk schakelt tussen verschillende belanghebbenden.
· Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Wat bieden wij jou?
· Een afwisselende baan in een dynamische organisatie.
· Werken op een van de mooiste locaties in Gelderland.
· Een inspirerende werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s.
· De kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van (top)sport in Nederland.
· Een salaris, afhankelijk qua kennis en ervaring, conform schaal 9 of 10 van de CAO Sport.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan het succes van Papendal? Stuur dan voor 12 juni 2025 jouw motivatie en CV naar [email protected].
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michelle Vaessen, Manager TeamNL centrum telefoonnummer 06-20 83 57 67.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 12-06-2025
