Wat ga je doen?
Bij de Veiligheidsregio Utrecht lopen momenteel meerdere projecten bij de afdeling Risicobeheersing, bijvoorbeeld ons project over Natuurbrandbeheersing. Onze projectleiders doen dat niet alleen, zij doen dat met hulp van ondersteuners zoals jij.
Geen week is hetzelfde in deze functie, maar je bent altijd bezig met overzicht creëren en voortgang bewaken. Zo start je bijvoorbeeld met het bijwerken van de projectplanning en actielijsten: wat is afgerond, wat staat er op stapel, en waar lopen we mogelijk vast? Je houdt in de gaten wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt dat deadlines in zicht blijven. Als je proactief al kan inspringen op een voorzien knelpunt, dan ga je daar gelijk al even mee aan de slag.
Daarnaast plan en bereid je overleggen en werkbezoeken voor: je stemt agenda’s af, regelt locaties of online bijeenkomsten, en zorgt dat iedereen goed voorbereid aanschuift. Tijdens de overleggen maak je heldere verslagen en noteer je actiepunten die je daarna netjes verwerkt in het digitale projectdossier.
Je werkt nauw samen met projectleiders, onder wie die van het project Natuurbrandbeheersing – een belangrijk en actueel thema in onze regio. Ondersteuners zoals jij werken vaak op meerdere projecten tegelijk en je wisselt soms met collega’s van project. Met jouw scherpe blik en praktische aanpak draag je bij aan een professionele projectstructuur. Ook denk je graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen in de uitvoering. Dankzij jouw ruime ervaring in het werkveld kun je je geleerde lessen mooi toepassen in de praktijk.
Je bent de enige projectondersteuner op jouw eigen project, maar er zijn andere projectondersteuners aan de slag binnen de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast heb je contact met externe partijen en met je collega’s binnen de afdeling Risicobeheersing. Je bent wel onderdeel van een vast team van verschillende ondersteunende functies, maar werkt voornamelijk met de collega’s van het project waar je op dat moment mee bezig bent.
Kortom: in jouw week draait het om overzicht, ondersteuning en structuur, zodat plannen ook écht werkelijkheid worden.
Wie ben jij?
Je bent van nature nauwkeurig en houdt ervan als zaken kloppen en goed gedocumenteerd zijn. Dankzij jouw analytisch vermogen zie je snel waar knelpunten ontstaan en kun je verbanden leggen tussen verschillende onderdelen van een project. Je hebt het talent om structuur aan te brengen in complexe of veranderlijke situaties en werkt georganiseerd en planmatig. Daarbij wacht je niet af tot iemand je iets vraagt, maar onderneem je zelf actie zodra je ziet dat iets geregeld moet worden. Die proactieve houding maakt dat collega’s op je kunnen rekenen.
Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en werkt graag samen met anderen. Communicatie is een van je sterke punten: je weet informatie helder en beknopt over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt makkelijk af met verschillende collega’s binnen het projectteam en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Als teamspeler draag je bij aan een open en constructieve werksfeer, waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Daarnaast weet jij feilloos de juiste toon te vinden wanneer je communiceert met een externe partij.
Tegelijk weet je dat plannen kunnen schuiven en prioriteiten kunnen veranderen. Jij kunt daar goed mee omgaan: je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten. Daarbij houd je het einddoel altijd in zicht. Je werkt resultaatgericht en laat je niet snel uit het veld slaan als het even druk is of anders loopt dan gepland. Onder tijdsdruk blijf je kalm en houd je overzicht, precies wat nodig is om projecten soepel te laten verlopen.
Daarnaast heb je:
- minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- meerdere jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Wij bieden je...
Een functie voor 16 uur per week waarin je met collega’s concrete resultaten boekt en eigen initiatief neemt. We bieden een werkomgeving waarin flexibiliteit, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Met daarnaast:
- Aanstelling: je start met een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling.
- Salaris: minimaal €2.644 tot maximaal €3.818 bruto voor 36 uur per week (schaal 7). Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Individueel keuzebudget: 18,63% over je jaarsalaris. Dit budget bestaat onder andere uit je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt op elk moment bepalen of je dit budget inzet voor o.a. extra verlof, uitbetaling of opleidingskosten.
- Ontwikkeling: bij de VRU krijg je de kans om te groeien. We investeren in opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. We zijn een lerende organisatie, altijd op zoek naar manieren om te verbeteren en te innoveren.
- Flexibele werktijden: de werkzaamheden die je doet, bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Dat kan op het Provinciehuis in Utrecht zijn, op één van onze brandweerposten of thuis. Hiermee kun je werk en privé goed combineren.
- Verlof: op basis van een 36-urige werkweek ontvang je 187,2 uur verlof.
- Overige arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, pensioen via ABP, collectieve aanvullende ziektekostenverzekering.
Wil je méér betekenen? Naast je gewone werk kun je bijdragen aan veiligheid in de regio via crisisbeheersing (piket), als brandweervrijwilliger of bij tijdelijke projecten. Wij zorgen voor je opleiding en begeleiding.
Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht
Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken we elke dag aan een veiligere en veerkrachtigere samenleving. Of je nu branden blust, meldingen coördineert, beleid ontwikkelt of ondersteunende processen faciliteert, jouw werk doet ertoe. We geven je vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen. We werken samen, versterken elkaar en bouwen samen aan innovatieve oplossingen. Vertrouwen is de basis: je staat er nooit alleen voor.
Je komt te werken op de afdeling Risicobeheersing bij het Team Administratieve Ondersteuning (TAO).
Interesse?
Solliciteer vóór 11 september via de button hieronder. Mochten we de perfecte kandidaat eerder tegenkomen, dan starten we al met de kennismakingsgesprekken. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
Bij je sollicitatie vragen we je om in je motivatiebrief een vraag te beantwoorden. We willen graag weten wat jouw grootste succesmoment was als projectondersteuner bij een vorige werkgever. Wees specifiek en benoem vooral wat jij precies in dit succesmoment hebt betekent. We zijn erg benieuwd naar wat je met ons wil delen!
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Rita Hollander, Teammanager Administratieve Ondersteuning via e-mailadres: [email protected] of via telefoonnummer 06-41342259. We vertellen je graag meer!
Goed om te weten
Bij de Veiligheidsregio Utrecht geloven we in de kracht van verschil. We zijn volop in beweging om een organisatie te worden waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond, identiteit of overtuiging ook is: jouw talent telt.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure
Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
