REGIO DEN HAAG | 36 UUR | 12 MAANDEN+
We zijn op zoek naar een Projectmanager die gaat bijdragen aan het borgen van Datagedreven Werken.
Eind 2021 heeft de organisatie strategisch advies ingewonnen over het data- en informatiebeheer. Het advies bevat drie conclusies en adviezen:
- Het data- en informatiebeheer vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
- Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en niet ingevuld.
- Wanneer de organisatie haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én er op stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat de organisatie zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.
De drie hoofdconclusies vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Voor alle drie de aandachtsgebieden zijn vijf aspecten van belang. De aspecten kennen een zekere mate van volgordelijkheid (alhoewel het geen ‘waterval’ proces betreft). Bovendien hebben alle aspecten invloed op elkaar.
Het aandachtsgebied Datagedreven werken
Bij data en datagedreven werken draait alles om hoe de maatschappelijke opgaven voor de samenleving zo goed mogelijk uitgevoerd worden. Het is daarbij essentieel om hoofdzaken van bijzaken te scheiden. We moeten duidelijk hebben welke gegevens voor ons een kritieke data zijn. Wat de precieze betekenis is van deze data, hoe we de definities van begrippen vastleggen, hoe we data structureren en volgens standaarden uitwisselbaar maken (interoperabel). De organisatie werkt in ketens en datagedreven werken dient samen met het ecosysteem ingericht te worden. Daarom hebben we een aantal algemeen aanvaarde uitgangspunten, die overkoepelend zijn voor het datagedreven werken namelijk de Nederlandse digitaliseringsstrategie (NDS), de interbestuurlijke datastrategie (IBDS) en het IPOraamwerk datagovernance. Verder is DAMA (de wereldwijde standaard op best practices voor datamanagement) een aanvaarde richtlijn om datamanagement in te richten. De contacten die we hebben met het Rijk, het IPO de gemeente en andere partners zijn van eminent belang om voortgang te krijgen op datagedreven werken. Zo is in nauwe samenwerking met interprovinciale vakgenoten het Provinciaal Gegevens Model (PGM) ontwikkelt en vastgesteld. In de organisatie is het enthousiasme over de invoering van Datagedreven werken is groot. Onze koers staat in een Datavisie en door middel van een datastrategie zetten we stappen in de implementatie van datagedreven werken. Zo groeien we toe naar een steeds grotere datavolwassenheid.
Het aspect businessimplementatie
Een belangrijk aspect van de Informatietransitie is de businessimplementatie. De Informatietransitie benadert de businessimplementatie projectmatig. Dit betekent dat (mogelijk) in meer dan één spoor implementatieprojecten wordt opgezet en uitgevoerd. De implementatieprojecten kennen veel interne stakeholders met veelal uiteenlopende belangen. Voor een beheerste implementatie van de Informatietransitie is het daarom cruciaal dat de projecten worden gestuurd door een ervaren projectmanager.
De probleemstelling voor de opdracht:
Het Provinciaal GegevensModel (PGM) omvat 45 datadomeinen. Tezamen bestrijken deze datadomeinen alle maatschappelijke opgaven waar de organisatie een rol heeft. Op dit moment is er nog geen generieke methode hoe we data verzamelen, opslaan, beheren en gebruiken. Hier willen we verandering in brengen. Van belang is dat van alle 45 datadomeinen uit het PGM, wordt geïnventariseerd hoe groot het belang is van deze gegevens. Oftewel dat er op risico-gebaseerde inschatting gemaakt wordt hoe kritiek deze gegevens zijn. Voor de gegevens moet op basis van kritiekheid een beheerplan gemaakt worden. Waarbij de zwaarste beheereisen gelden voor de kritiekste data. De 45 datadomeinen zijn inmiddels toegewezen aan directeuren die, als opdrachtgever, de verdere noodzakelijke uitwerking onder begeleiding van het programma informatietransitie (datagedreven werken) delegeren.
Het programma Informatietransitie, aandachtsgebied datagedreven werken en in het bijzonder aspectgebied businessimplementatie, zoekt een Senior projectleider Businessinventarisatie & - Implementatie die:
- Komt tot geïnventariseerde en vastgestelde methode voor het bepalen van kritieke data . Deze methode moet risicogebaseerd zijn. Waarbij duidelijk is hoe groot de risco’s zijn als er iets mis is met deze data e/o informatie.
- Zorgt dat de begrippen en termen die gehanteerd worden voor de kritieke data vastgelegd worden in het gegevenswoordenboek. Samenwerking met regisseur gegevenswoordenboek en datastewards is hierbij essentieel.
- Zorgt voor een model voor het bepalen van kwaliteitscriteria voor de data, gebaseerd op onder andere NORA en DAMA (via de architecten) en zorgt voor vastgelegde afspraken m.b.t. toepassen op datakwaliteitsdimensies. In
samenwerking met het datadomein kwaliteitscriteria voor de kritieke data opstelt en vaststelt. - Inventariseert wat de huidige werkwijze is en in welke mate deze afwijkt van de toekomstige situatie (rollen, gremia, kennis/kunde, gebruikte technieken, processen).
- De kritieke (bedrijfs)data borgt.
- Hoe de centraal (te) ontwikkelen services (gegevenswoordenboek (begrippen), dataloket en datacatalogus) aansluiten bij de business-behoefte en oude intranet omgevingen waar data en informatie ontsloten is geïnventariseerd en gemigreerd kunnen worden.
- Implementatieplannen opstelt per datadomein, geclusterde datadomeinen of per bedrijfsdomein zodanig dat de in transitie gebrachte onderdelen voldoen aan de uniforme organisatie breed opgezette standaard.
Als Projectmanager Datagedreven Werken voldoe je aan de volgende eisen:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt minimaal vier jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal acht jaar ervaring als consultant of manager in een complexe, politiek gestuurde omgeving;
- Je hebt minimaal acht jaar ervaring in het opzetten, organiseren en leiden van projecten met een sterke businessimplementatie of Business/IT-component en minimaal de helft van de tijd met elementen van informatiehuishouding en datagedreven werken een belangrijk aspect vormen;
- Je hebt ervaring met minimaal twee van de gebruikelijke projectmanagement-concepten en -methoden, zoals Prince2, Agile/Scrum, projectbeheersing (bijv. TOGIK), risico-beheersing);
- Je hebt ervaring met DAMA of vergelijkbaar framework.
