Projectmanager Herhuisvesting RKD

Miljoenen afbeeldingen van kunstwerken. Honderden archieven van kunsthandelaren en kunstenaars, honderdduizenden kunstboeken en veilingcatalogi en meer dan een miljoen bezoekers per jaar via onze website. Het RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis in Den Haag (ca. 60 FTE) is het kennisinstituut dat de beeldende kunsten van de Nederlanden in internationale context onderzoekt en toegankelijk maakt voor musea, wetenschap en publiek.

Voor het RKD staan internationale samenwerking, digitalisering, onderzoek, presentatie en publicatie hoog op de agenda, net als digitale duurzaamheid, beheer en behoud, kwaliteit van informatie (metadata), interactiviteit en gebruikersvriendelijkheid.

Het RKD zal uiterlijk eind 2027 het huidige pand in het gebouw van de Koninklijke Bibliotheek moeten verlaten. Er ligt inmiddels een Programma van Eisen (PvE), dat op korte termijn wordt herijkt op basis van actualiteit, interne input en deskundig advies. Het PvE omvat onder meer:

• Een depot dat ruimte biedt aan de ca. 16,5 kilometer aan boeken en archieven in de Rijkscollectie die door het RKD wordt beheerd en voldoet aan de wettelijke eisen. .
• Publieksruimte voor bezoekers, inclusief eventueel een auditorium.
• Voldoende moderne werkplekken voor ca. 60 medewerkers.
• Uitstekende bereikbaarheid binnen de Randstad.

Het RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis zoekt op korte termijn een

Projectmanager Herhuisvesting
18 uur per week

Vraagstelling

Als projectmanager herhuisvesting ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het volledige verhuisproces: van de selectie, aankoop, het opstellen van bouw- of verbouwplannen, de uitvoering van deze plannen tot en met de daadwerkelijke verhuizing. Je werkt nauw samen met de facilitair coördinator van het RKD, die een centrale rol speelt in de verbinding met medewerkers. Zij zorgt voor het ophalen en vertalen van de interne eisen, wensen en werkprocessen en levert input voor het Programma van Eisen en de inrichting. Veel praktische onderdelen van het traject zullen in samenwerking met haar worden uitgevoerd.

Verder heb je veel afstemming met:

• een intern projectteam dat brede vertegenwoordiging heeft vanuit het RKD;
• een externe makelaar;
• externe partijen zoals architecten, aannemers en verhuisbedrijven.

Wat je doet

• Je stelt een realistisch projectplan op met fasering, doelen, planning, budget en risicobeheersing;
• Je stelt rapportages op over de voortgang en signaleert tijdig knelpunten of noodzakelijke bijsturing;
• Je zorgt voor heldere communicatie met directie, managementteam, ondernemingsraad, medewerkers en externe partners;
• Je stelt offerteaanvragen op en begeleidt eventuele Europese aanbestedingen;
• Je borgt een goede afstemming tussen ontwerp, gebruikerswensen en haalbaarheid;
• Je hebt gevoel voor de organisatiecultuur en ondersteunt de interne veranderslag die met een verhuizing gepaard gaat.

De volgende minimale eisen gelden voor de projectmanager herhuisvesting:

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Projectmanagement;
• Je hebt ervaring met complexe (her)huisvestingstrajecten binnen culturele of kennisinstellingen;
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden en ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams;
• Organisatorisch en analytisch sterk, maar ook pragmatisch en sensitief voor mensen en processen;
• Helder en diplomatiek in je communicatie, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Je hebt een natuurlijke sensitiviteit voor veranderingsprocessen.

Wat bieden wij?

• Een unieke, maatschappelijk relevante opdracht bij een toonaangevend kennisinstituut;
• De functie is gewaardeerd in schaal 12 of 13 (Museum CAO), inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring;
• Flexibiliteit: de opdracht kan freelance, op interim-basis of in loondienst worden uitgevoerd;
• Een dynamische werkomgeving met een enthousiast en betrokken team;
• Een verwachte gemiddelde inzet van ca. 18 uur per week, gedurende de looptijd van het project (een jaar met mogelijke verlenging van nog een jaar).

Het RKD is ervan overtuigd dat een verscheidenheid aan achtergronden en opvattingen ook ons instituut zeer ten goede komt. Daarom bouwen wij aan een personeelsbestand dat een afspiegeling is van onze samenleving, bestaande uit medewerkers met verschillende afkomst en vaardigheden die elkaar versterken. Vacatures staan nadrukkelijk open voor iedereen die zich in het profiel herkent.

Interesse?

Wanneer je geïnteresseerd bent, kun je tot en met 23 juni 2025 je motivatiebrief met CV sturen aan [email protected] o.v.v. Projectmanager Herhuisvesting RKD. Nadere inhoudelijke informatie over de functie kun je inwinnen bij Astrid Verheusen, Plv. Algemeen directeur, [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats op 30 juni 2025.

Een assessment kan onderdeel uit maken van de procedure. Het RKD vraagt om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.