Landelijk projectmanager bij aaff

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring. Bij aaff zijn we momenteel druk bezig met een integratieproces waarbij we verschillende projecten uitvoeren die het fundament voor onze nieuwe organisatie bepalen. We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven landelijke projectmanager die ons team komt versterken en meehelpt deze transformatie in goede banen te leiden. Ga jij als landelijk projectmanager aan de slag bij onze organisatie?

Wat ga je doen als landelijk projectmanager?

De landelijke projectmanager is werkzaam binnen de afdeling Business Operations. Op deze afdeling zijn ook product owners, business process managers en enterprise architects werkzaam. Als landelijke projectmanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van diverse projecten die cruciaal zijn voor de integratie en de toekomstige groei van onze organisatie. Dit zijn veelal landelijke projecten met organisatie brede impact. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden afgerond. De landelijke projecten worden veelal vanuit Wageningen of Tilburg geleid.

Op dit moment ligt de nadruk op integratieprojecten vanwege de recente fusie, maar het projectportfolio is breed. Denk aan projecten die de externe dienstverlening herinrichten met nieuwe werkwijzen en tooling, of aan de implementatie van systemen als AFAS HR of een nieuw ERP/CRM. Afhankelijk van je kracht en interesse, krijg je passende projecten toegewezen.

De looptijd van projecten varieert van enkele maanden tot meer dan een jaar. Voorbeelden zijn langdurige trajecten binnen de externe dienstverlening tot kortere implementaties zoals het opleveren van nieuwe algemene voorwaarden.

Een gemiddelde werkweek varieert sterk per fase van het project: van het opstellen van plannen tot het begeleiden van workshops in de designfase, tot uitrol en adoptie tijdens implementatie. Je werkt nauw samen met een change & adoptiespecialist om veranderingen zorgvuldig door te voeren. Stakeholdermanagement en verandercapaciteit vormen vaak een uitdaging, net als het organiseren van de juiste mensen met volle agenda’s zijn uitdagingen waar je als projectmanager mee te maken kan krijgen.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk, waarbij zorgvuldig wordt gekeken naar capaciteit en prioritering via een portfolioboard. We maken gebruik van Azure DevOps en Fortes Change Cloud binnen een Agile/Scrum-werkwijze, gebaseerd op het SAFe framework, met sprints per 3 weken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief tijdlijnen, budgetten en resourceplanning.

• Coördineren en aansturen van projectteams. Je geeft functioneel leiding aan tijdelijke, vaak multidisciplinaire teams waarvan de leden hiërarchisch elders zijn belegd.

• Identificeren en mitigeren van risico's die de voortgang van projecten kunnen beïnvloeden.

• Rapporteren van de projectstatus aan de opdrachtgever, het management en andere stakeholders. Je werkt direct samen met topmanagers als opdrachtgever en hebt te maken met uiteenlopende stakeholders, afhankelijk van het project.

• Zorgen voor een effectieve communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen, zoals product owners, enterprise architecten en ICT.

• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de projecten en waar nodig bijsturen.

De arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: afhankelijk van je ervaring stuur je kleinere of middelgrote multidisciplinaire projecten aan en hoort een salaris tussen de € 3493 en € 6756 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week).

• aaff = er voor jou: aantrekkelijke pensioenregeling, vitaliteitsbudget, toegang tot mentale gezondheidszorg en aanvullende vergoedingen, bijvoorbeeld bij mantelzorg óf jubilea.

• Tot 38 vakantiedagen: je krijgt standaard 33 vakantiedagen. Maak je ze niet allemaal op? Dan kun je maximaal 8 dagen laten uitbetalen. Daarnaast kun je tot 5 dagen bij kopen.

• Flexibele werktijden en thuiswerken: in overleg met je team werken waar en wanneer je wilt én veel mogelijkheden om thuis te werken.

• Uitdaging: je werkt aan uitdagende projecten met een acceptabele werkdruk en veel zelfstandigheid.

• Een groeipad: een belonings- en functiehuis dat je loopbaanperspectief biedt.

• Ontwikkeling: toegang tot ons interne opleidingsinstituut én in overleg ruimte voor het volgen van externe opleidingen.

• Laptop: die krijg je van aaff.

• Sfeer: natuurlijk ontbreekt het niet aan gezellige teamuitjes, borrels en teambuildingactiviteiten.

Op 1 juli lanceren we het officiële aaff-arbeidsvoorwaardenpakket. Benieuwd naar de details? Lees alles over de arbeidsvoorwaarden van aaff.

Is deze vacature iets voor jou?

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Larissa van Manen, onze recruiter, via [email protected]. Of solliciteer direct.

Word onderdeel van ons team en