Projectsecretaris

Bouwen aan een nieuwe economische kracht van nationale betekenis.

De hightech maakindustrie is een van de pijlers onder het toekomstige verdienvermogen van Nederland. Almere heeft de ambitie om zich in dit speelveld te positioneren als vijfde hightech hotspot van Nederland – naast regio’s als Brainport-Eindhoven, Twente en Delft. Deze ambitie wordt ondersteund door het Rijk, de Provincie Flevoland en de regionale partners. De komende jaren wordt, via het programma HighTech Brandpunt Almere, gewerkt aan het creëren van hoogwaardige vestigingslocaties, het versterken van het opleidingsaanbod in de regio en het leggen van verbindingen tussen bedrijfsleven, onderwijs, wetenschap en overheid.

Als strategisch programma-adviseur/secretaris geef jij vorm aan dit programma. Je doet dat samen met de programmamanager, aan wie je direct rapporteert, en in nauw contact met externe partners en bestuurlijke spelers. De inhoud is complex, de belangen zijn groot en het tempo ligt hoog. Jij zorgt er samen met de programmamanager voor dat het programma bestuurlijk stevig staat, inhoudelijk voortgang boekt en bestuurlijk goed wordt gevoed en gepositioneerd.

De opgave bevindt zich op het snijvlak van strategische advisering, programmatische organisatie en bestuurlijke afstemming. In de eerste fase (voorjaar tot zomer 2025) ligt de nadruk op het stevig neerzetten van het programma: heldere doelen, transparante governance en goede financiële kaders. In de tweede fase, vanaf zomer 2025, gaat het om het realiseren van voortgang op verschillende actielijnen. Daarnaast ontwikkel je, samen met de programmamanager, een werkwijze voor meer ad-hoc vraagstukken. De inhoud en het tempo vragen om iemand die zich gemakkelijk beweegt tussen structuur en wendbaarheid.

Je bent hierin de rechterhand van de programmamanager: je denkt mee, schrijft mee en organiseert wat nodig is. Je neemt hierin ook een stevige secretarisrol op je: je bereidt overleggen voor, bewaakt de agendering en notuleert acties waar nodig – altijd met oog voor de bestuurlijke context.

Concreet betekent dit dat je je onder andere bezighoudt met:

Je bent een senior adviseur met scherp zicht op programma’s met een breed veld van betrokkenen en belangen. Je voelt je thuis in een complexe context en weet structuur aan te brengen zonder in te boeten op wendbaarheid. Je denkt strategisch, maar bent ook niet te beroerd om een overleg te notuleren of een planning bij te houden als dat nodig is voor de voortgang. Vertrouwelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt binnen het InterimBureau Almere (IBA), het interne bureau van de gemeente dat capaciteit levert voor tijdelijke en afdelingsoverstijgende opgaven. IBA ondersteunt vraagstukken die vragen om een andere manier van organiseren, vaak met een programmatische of projectmatige aanpak. Binnen dit bureau werk jij exclusief aan het programma High Tech. De opgave kent een eigen governance en staat op zichzelf binnen de gemeentelijke organisatie. Het programma is politiek en bestuurlijk zwaar aangehaakt en valt direct onder de verantwoordelijkheid van de burgemeester, gedeputeerde en andere bestuurlijke partners.

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt adjunct-afdelingsmanager InterimBureau Almere Wouter Locher (06-27918486) jou graag meer over deze functie. Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.