Projectsecretaris Integrale huisvestingsplannen Onderwijs- en Binnensportaccommodaties

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.

‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als projectsecretaris Integrale huisvestingsplannen Onderwijs- en binnensportaccommodaties?

Het team Beheer en Exploitatie is onderdeel van de afdeling Vastgoed (binnen domein Fysiek). Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille. In totaal bestaat het team uit ongeveer 17 collega’s. Er zit veel dynamiek en kennis in dit enthousiaste en betrokken team. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed binnen gemeente Maastricht.

De komende jaren staat de gemeente Maastricht voor een grote uitdaging op het gebied van onderwijshuisvesting. Eind 2024 en begin 2025 zijn Integrale huisvestingsplannen voor het Primair en Voortgezet onderwijs en binnensportaccommodaties door de raad vastgesteld (Zie ook: IHP PO en IHP VO). Het betreft de komende jaren 18 onderwijsaccommodaties en 9 binnensportaccommodaties. Voor het realiseren van deze projecten is een projectstructuur opgericht waar jij deel van uitmaakt.

Als projectsecretaris ben je primair verantwoordelijk voor de procesbewaking en regie op de voortgang van de uitvoering van de integrale huisvestingsplannen primair- en voortgezet onderwijs en binnensport. Dit vereist een goede voorbereiding van alle bestuurlijke en ambtelijke overleggen in het kader van onderwijshuisvesting. Voor de projecten voorkomend uit deze IHP’s ben je verantwoordelijk voor een goede planning en bewaak je de governance en besluitvorming. Bij deze projecten hoort een bestuurlijk afgesproken strakke planning, die gepaard gaat met veel risico’s en kansen. Je adviseert management en bestuur over de uitvoering van de projecten. Rapportage middels dashboards hoort hier ook bij.

Je bereidt de overleggen voor, notuleert, bewaakt de besluitvormingsprocessen en de voortgang van de actiepunten. Hierbij ligt de focus met name op de bestuurlijke overleggen met de betrokken wethouders, besturen van de scholen en de kind partners.

Je hebt een verbindende rol tussen de strategische stakeholders en werkt nauw samen met de portefeuillemanager Maatschappelijk Vastgoed. Daarnaast ook met de projectleiders Maatschappelijk Vastgoed en Bouw, Maastricht Sport en de schoolbesturen en kind partners.

Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende bouwprojecten en je zorgt voor een goed georganiseerde administratie en archivering van (project) documentatie.

Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 10 (€3.674 - € 5.419), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Persoonlijke- en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Reageer dan voor 3 Juli en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marjolein Gijselaers, teammanager Beheer en Exploitatie, bereikbaar via [email protected]. De eerste kennismaking vindt plaats op maandag 7 juli en het tweede gesprek staat gepland op donderdag 10 juli.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.