Vacature: Veelzijdige Front/Backoffice Medewerker (m/v)
Locatie: Medisch Centrum Holland Park
Uren per week: 25,5 uur (3 dagen: woensdag, donderdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00)
Ben jij de ultieme multitasker die graag meerde taken tegelijk oppakt (en dat ook nog eens goed)? Kun jij schakelen tussen telefoongesprekken, e-mails beantwoorden, facturaties versturen, het nabellen van patiënten, het doorlopen van de agenda’s op onvolkomenheden en verbeterpunten en kun je af en toe een stofdoek met dezelfde snelheid en flair als een formule 1-coureur door de praktijk halen ? Dan hebben wij een stoel voor jou klaar staan in ons team!
Bij SMC Holland Park (het zusterbedrijf van het Sport Medisch Centrum Diemen) werken we met 6 fantastische therapeuten en een huisartsenpraktijk in een hypermoderne werkomgeving. Jij gaat het eerste aanspreekpunt zijn voor onze patiënten én een heel leger aan externe partijen: huisartsen, specialisten, scholen, verzekeraars. Je kunt het zo gek niet bedenken, of je hebt ermee te maken. Jij bent de stille kracht achter de schermen die alles draaiende houdt. aan het eind van de werkdag is er plek om lekker af te blazen in een hypermoderne gym met technogym apparatuur.
Wat ga je doen?
In deze super veelzijdige rol ben jij de magiër die van alles tegelijk doet en dat tot een succes brengt. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen! Wat kun je verwachten? Nou, onder andere:
- Telefoneren en e-mailen: Alles wat binnenkomt en uitgaat, dat regel jij. Het ene deel is administratief, het andere deel financieel en weer een ander deel is communicatief.
- Factureren & incasseren: Jij zorgt ervoor dat alles wat we doen, netjes gefactureerd wordt. Zodat we ook echt waar voor ons werk krijgen. Vergeet iemand te betalen ? Dan ben jij degene die hierin contact legt en kijkt of er alsnog betaald kan worden. Bij wanbetalers regel jij dat het incassobureau dit oppakt.
- Agendabeheer: Jij regelt de agenda's van onze therapeuten. Plan de patiënten goed in en check de agenda’s na op onvolkomenheden. Daarnaast plan en notuleer je bij vergaderingen. Je hebt een oog voor detail – geen dubbele boekingen voor jou!
- Relaties beheren: Huisartsen, specialisten, patiënten – jij houdt alles in goede banen en zorgt voor de juiste communicatie.
- Social media & nieuwsbrieven: Jij zorgt ervoor dat wij online schitteren en iedereen weet wat voor fantastische dingen wij doen. Beetje creatieve flair mag je hier wel aan de dag leggen!
- Vakantiebeheer: Jij plant de vakanties van je collega’s in zonder dat iemand elkaar in de weg zit.
- Kleine huishoudelijke taken: Ja, je hoort het goed. De toiletten, wachtruimte en oefenzaal moeten ook af en toe gepoetst worden. En ja, ook de handdoeken mogen gewassen worden. Maar wees gerust, dit is niet je hoofdtaak.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent klantvriendelijk, geduldig én je hebt een taalniveau waar je trots op kunt zijn. En een beetje Engels is mooi meegenomen.
- Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en je hebt geen moeite met multitasken. Je draait je hand niet om voor een berg administratie én je hebt de telefoon in de andere hand.
- Je hebt een oplossingsgerichte houding. Problemen zijn voor jou geen obstakels, maar kansen om te leren en te groeien.
- Ervaring met agendabeheer, facturaties en administratieve systemen is handig, maar niet vereist. We leren je alles wat je nog niet weet.
- Je hebt de flexibiliteit van een yogi, het geduld van een zenmeester en je staat altijd open voor nieuwe uitdagingen.
- Je houdt van een werkplek met humor, initiatief en vrijheid.
Wat bieden wij?
- Een werkplek waar geen dag hetzelfde is – je zult je geen moment vervelen!
- Een gezellig, professioneel team dat je bijstaat waar nodig (en af en toe een grapje maakt).
- Ruimte om je verder te ontwikkelen. Groei als medewerker én als persoon.
- Flexibel in te richten werkplek / dagplanning en een goede werk-privébalans. Geen stress, wel resultaat!
Interesse?
Klinkt dit als muziek in je oren? Ben jij de administratieve superheldin die we zoeken? Stuur dan snel je motivatiebrief (we houden van enthousiasme!) en CV naar ons op. Geen brief is ook prima, maar we stellen het wel op prijs als je even laat weten waarom jij dé persoon bent voor deze rol!
We kunnen niet wachten om van je te horen!
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: Vanaf €1.730,43 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
