SAP medewerker (Banenafspraak)

In de functie van Sap medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van administratieve processen en het bij- en onderhouden van onze inkoopmailbox. Je werkt nauw samen met de inkoop adviseurs van onze afdelingen en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte verwerking van onze administratieve taken. Benieuwd naar meer, lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol?

Jouw werk bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

Administratieve taken

• Het aanmaken, vullen, onderhouden en beheren van inkoopdossiers in SAP.
• Aanmaken van dossiers, vullen van de attributen, uploaden van documenten, het starten en opvolgen van circulaires en aanmaken van bestellingen.

De werkzaamheden kunnen uitgebreid worden met:

• Het verwerken van factuurblokkades in SAP.
• Ondersteuning bieden bij SAP-vragen en problemen.

Beheren van Inkoopmailbox

• Verwerken van inkomende mails en zorgen voor een snelle, zorgvuldige afhandeling.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je voelt je helemaal op je plek als je gegevens mag invoeren, verwerken en controleren. Het geeft je voldoening collega's te helpen aan de juiste informatie en je taken voor die dag af te ronden. Je houdt van cijfers en letters, en vindt het fijn om dit nauwkeurig mogelijk te verwerken in onze systemen, zodat jouw collega's verder vooruit kunnen. Verder ben je helder in communicatie.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent behulpzaam, accuraat en kunt je goed concentreren. Wanneer je afgeleid wordt door een hulpvraag ben je in staat om daarin snel te schakelen en daarin juist te handelen. Vervolgens ga je door met de administratieve werkzaamheden alsof je nooit gestopt bent. Je durft te overleggen en om hulp te vragen als het nodig is en geeft anderen advies op basis van beschikbare kennis. Wanneer je het antwoord niet weet, weet je naar wie je de vraag moet doorverwijzen. Je bent een kei in het werken met programma's als Excel of SAP. Of je leert jezelf snel nieuwe programma's aan die daarop lijken.

Meer weten?

Weet je niet zeker of de werkzaamheden bij jou passen en ben je benieuwd in wat voor team je terechtkomt? Neem gerust contact op met Anne Habben Jansen, inkoop adviseur, 06-50197753. Zij vertelt je graag over de afdeling, het team en de werkzaamheden. Bovendien weet zij als geen ander hoe je vanuit de Banenafspraak een mooie carrière kunt opbouwen bij Rijkswaterstaat!

Vacaturenummer: 1194903