De Orde van vrijmetselaren zoekt een enthousiaste en ervaren secretaresse!
Ben jij een organisatietalent, een spin in het web? Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal en ben je klantvriendelijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie:
Als secretaresse bij de Orde van Vrijmetselaren ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je ondersteunt het bestuur en je staat de collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat alles in het gebouw op rolletjes loopt.
Jouw taken:
- Beheren van de agenda’s en het inplannen van afspraken.
- Verzorgen van de telefoon- en e-mailcommunicatie.
- Notuleren van vergaderingen.
- Archiveren van documenten.
- Organiseren van reizen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
- Voorraadbeheer dagelijkse producten.
Jouw Profiel:
- Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Je hebt relevante werkervaring als secretaresse.
- Je bent goed in communiceren en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent klantgericht en dienstverlenend.
Je bent proactief en zelfstandig.
Soort dienstverband: Uitzicht op vast, Parttime
Salaris: €2.000,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Kun je goed uit d voeten met Engels schriftelijk en mondeling?
Opleiding:
- MBO (Vereist)
Ervaring:
- secretariaat en word/excell: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Toestemming om te werken:
- Nederland (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 01-10-2025
