Functie inhoud
Als secretaresse bij het bureau Opleiding en Onderwijs van de afdeling Cardiologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve structuur van de 6-jairge opleiding Cardiologie. Hierbij ondersteun je de opleiders en ben je vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders in het Erasmus MC en externe opleiders.
Waar jij als secretaresse het verschil maakt:
- Je regelt de planning van alle opleidingsstages en het verplichte onderwijs, en bent nauw betrokken bij sollicitatieprocedures.
- Je bent aanspreekpunt voor de afdeling HR en verantwoordelijk voor HR-zaken zoals aanstellingen, mutaties, ziekmeldingen en ORT-verwerking.
- Samen met de business controller verzorg je de accountantscontroles voor het opleidingsfonds.
- Je beheert en plant de keuzestages van coassistenten en medisch studenten en ondersteunt het cardiologieonderwijs binnen de opleiding Geneeskunde (zoals inplannen van de stafleden Cardiologie voor de verschillende onderwijsmomenten).
- Je organiseert workshops en cursussen voor de opleidingen en je beheert digitale portefeuilles en roosters. Ook verzorg je agendabeheer van de opleiders en bereid je overleggen voor. Tijdens deze overleggen notuleer je.
Werkomgeving
Je komt te werken binnen de afdeling Cardiologie van het organisatieonderdeel (thema) Thorax. Dit is een dynamische werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt, maar waar ook ruimte is om mee te denken over de invulling van de functie en waar initiatieven worden gewaardeerd.
Profiel
- Je bent een secretaresse met mbo/hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting.
- Ervaring binnen een onderwijsomgeving in de ziekenhuiszorg is een pluspunt.
- Je bent bekend met secretariële en administratieve werkzaamheden en processen.
- Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen, accuraat werkt en met verschillende stakeholders kan communiceren.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en je communicatieve vaardigheden zijn zowel schriftelijk als mondeling uitstekend.
- Je beheerst het Officepakket.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.010,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Eric Dubois, 06 557 160 67, of Michelle Michels, 06 500 521 72, beantwoorden je vragen graag.
Fijn als je alvast solliciteert! We reageren in verband met de vakantieperiode vanaf 10 augustus.
