Secretaresse directeur Management Control

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Rijn IJssel: jouw weg vooruit

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!

Het stafbureau managementbureau is gepositioneerd als tweede lijn en fungeert als business partner voor het bestuur, directie en management. Management control draagt bij aan het verwezenlijken van de strategische koers van Rijn IJssel door het zichtbaar en meetbaar maken van de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het beheren van de agenda en het voorbereiden van vergaderingen tot het afhandelen van correspondentie en het notuleren van bijeenkomsten.

Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomend telefoonverkeer, het beheren van de mailbox en het verwerken van poststukken. Daarnaast werk je notities en verslagen uit en bereid je diverse werkzaamheden voor de directeur zorgvuldig voor. Ook organiseer je overleggen en bijeenkomsten, stel je verslagen op en leg je gemaakte afspraken helder en gestructureerd vast.

Zo help je ons vooruit

Je bent een ervaren secretaresse en werkt professioneel en zakelijk, met een accurate, alerte en proactieve houding. Je bent vaardig in het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van werkzaamheden, en je hebt een goede beheersing van Microsoft Office.

Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht, en je steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent een echte teamspeler, hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van secretariële ondersteuning of managementassistente;
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Zo ga jij erop vooruit

• Een interessante, afwisselende baan binnen een professionele organisatie. Het betreft tijdelijke vacature voor in eerste instantie van een jaar, waarbij verlengen mogelijk is;
• Een functie van 0,3 fte (11 uren per week). De functie is gekoppeld aan de functie van secretaresse 1 conform ons functiehuis;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, salarisschaal 7 (€ 2.521 en € 3.730 bruto per maand bij een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling via het ABP, een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed!
• Gratis (inhouse) sportmogelijkheden en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een richting die bij je past, zodat je kunt investeren in jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.