Ben jij de spil van onze organisatie en vind je het leuk om zaken efficiënt te regelen en collega’s optimaal te ondersteunen? Heb je overzicht, ben je proactief en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij bij Taxcount op zoek naar jou als onze nieuwe Secretaresse / Office Manager!
Over de functie: Als Secretaresse / Office Manager bij Taxcount ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alle interne processen gestroomlijnd verlopen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda’s van het management en maakt afspraken waarbij jij de prioriteiten stelt en bewaakt.
- Je screent en verwerkt inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post), bepaalt de juiste opvolging en handelt zaken zelfstandig af waar mogelijk.
- Je organiseert interne bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen (zoals trainingen en informele bijeenkomsten), inclusief het verzorgen van locaties, catering en ontvangst van gasten.
- Je verzorgt interne en externe communicatie (e-mails, nieuwsbrieven, correspondentie) en zorgt ervoor dat deze altijd professioneel en volgens onze huisstijl verloopt.
- Je houdt het kantoor draaiende: bestellen van kantoorartikelen, ontvangst van nieuwe medewerkers en potentiële klanten, beheren van klant- en leverancierscontacten en aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
Over jouw werkomgeving: Taxcount is een groeiend kantoor gevestigd aan de Parkstraat 22 in Den Haag, gespecialiseerd in accountants- en belastingadviesdiensten. Ons team werkt nauw samen om ondernemers te ontzorgen en hen te helpen bij complexe fiscale en administratieve vraagstukken. We zijn gedreven, betrokken en werken in een professionele maar informele sfeer.
Wij bieden jou:
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring en vaardigheden.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Flexibele werktijden in overleg (0,6 FTE).
- Een prettige werkomgeving in een enthousiast en betrokken team.
Hier herken jij jezelf in:
- Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse, office manager of managementassistent.
- Je bent zelfstandig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee om processen te verbeteren.
Solliciteren: Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je jezelf al onderdeel uitmaken van ons enthousiaste team? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar [email protected] of neem contact op via 06 25 14 39 82. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ali Abdalla.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.800,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
