1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Wil jij het verschil maken binnen een academisch ziekenhuis – in een ondersteunende en verbindende rol? Bij de afdeling Kindergeneeskunde van het Radboudumc werk je in een betrokken team en ondersteun je een subteam van kinderartsen. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op wat écht telt: specialistische zorg voor hun jonge patiënten.
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen artsen, onderzoekers en andere collega’s. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, notuleert vergaderingen en houdt het dienstrooster van het artsenteam op orde. Je werkt vanuit een rustige kantooromgeving, samen met andere secretaresses, maar hebt ook regelmatig contact met artsen – tijdens overleggen, vergaderingen en bij de Front Office.
Je werkt in een ondersteunende rol voor medisch specialisten binnen de kindergeneeskunde, zodat zij zich volledig kunnen richten op het bieden van specialistische zorg aan hun jonge patiënten.
Het werk is afwisselend: van administratie en planning tot het gastvrij ondersteunen van artsen en collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar je met oog voor detail én mensen verschil kunt maken.
Wat ga je doen?
Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je start de dag met het checken van je mailbox en het bijwerken van agenda’s. Daarna bereid je een overleg voor en notuleer je tijdens een stafvergadering. Tussen de middag maak je een wandeling met collega’s en lunch je samen in het restaurant. Tijdens de pauze loop je toevallig een van je artsen tegen het lijf – hij heeft het druk en jullie pakken samen even snel zijn agenda aan. In de middag heb je een 1-op-1 overleg met een arts, werk je de poli’s bij en sluit je agenda’s af. Je dag eindigt met het maken van een takenlijstje voor morgen.
Wat bieden wij jou?
Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.
Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.
Binnen deze afdeling ga jij één van de twaalf subteams ondersteunen, samen met het team BedrijfsOndersteuning.
Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Als secretaresse stafsecretariaat Kindergeneeskunde ben je stressbestendig en weet je in een dynamische werkomgeving altijd het hoofd koel te houden. Je werkt proactief en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten, waardoor je efficiënt inspeelt op wat er op dat moment nodig is. Je bent nauwkeurig in je werk, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen uiteenlopende taken.
Met een dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s en artsen; je haalt energie uit het helpen van anderen en draagt eraan bij dat processen voor hen soepel verlopen. Je communiceert helder, bent collegiaal en denkt in oplossingen, waarbij je altijd oog houdt voor samenwerking en kwaliteit.
Verder heb je:
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen artsen, onderzoekers en andere collega’s. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, notuleert vergaderingen en houdt het dienstrooster van het artsenteam op orde. Je werkt vanuit een rustige kantooromgeving, samen met andere secretaresses, maar hebt ook regelmatig contact met artsen – tijdens overleggen, vergaderingen en bij de Front Office.
Je werkt in een ondersteunende rol voor medisch specialisten binnen de kindergeneeskunde, zodat zij zich volledig kunnen richten op het bieden van specialistische zorg aan hun jonge patiënten.
Het werk is afwisselend: van administratie en planning tot het gastvrij ondersteunen van artsen en collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, en waar je met oog voor detail én mensen verschil kunt maken.
Wat ga je doen?
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s van kinderartsen en plant (staf)vergaderingen in.
- Je notuleert overleggen en verwerkt deze nauwkeurig.
- Je houdt het dienstrooster bij van artsen, inclusief verlofregistratie.
- Je organiseert bijeenkomsten en symposia.
- Je hebt contact met interne en externe partners voor de correspondentie.
- Ook werk je dagen op de Front Office, waar je artsen en zorgverleners vriendelijk te woord staat – in persoon, via de telefoon of per mail.
- Je zoekt indien nodig patiëntgegevens op in het systeem EPIC.
Je start de dag met het checken van je mailbox en het bijwerken van agenda’s. Daarna bereid je een overleg voor en notuleer je tijdens een stafvergadering. Tussen de middag maak je een wandeling met collega’s en lunch je samen in het restaurant. Tijdens de pauze loop je toevallig een van je artsen tegen het lijf – hij heeft het druk en jullie pakken samen even snel zijn agenda aan. In de middag heb je een 1-op-1 overleg met een arts, werk je de poli’s bij en sluit je agenda’s af. Je dag eindigt met het maken van een takenlijstje voor morgen.
Wat bieden wij jou?
- Een betekenisvolle functie waarin je indirect bijdraagt aan de specialistische zorg voor kinderen.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
- Werken in een hecht team van secretaresses met oog voor elkaar en een collegiale sfeer.
- Een dynamische werkplek waarin je ruimte krijgt voor eigen initiatief en eigen ontwikkeling: er is de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende commissies.
- Veel afwisseling: rustige kantoortaken in combinatie met contactmomenten met artsen.
- Aandacht voor diversiteit en inclusie: sluit je aan bij o.a. het LHBTIQ+-netwerk of het neurodiversiteit-netwerk.
- En: je werk wordt écht gewaardeerd, bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse Secretaressedag.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.
Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.
Binnen deze afdeling ga jij één van de twaalf subteams ondersteunen, samen met het team BedrijfsOndersteuning.
Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Als secretaresse stafsecretariaat Kindergeneeskunde ben je stressbestendig en weet je in een dynamische werkomgeving altijd het hoofd koel te houden. Je werkt proactief en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten, waardoor je efficiënt inspeelt op wat er op dat moment nodig is. Je bent nauwkeurig in je werk, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen uiteenlopende taken.
Met een dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s en artsen; je haalt energie uit het helpen van anderen en draagt eraan bij dat processen voor hen soepel verlopen. Je communiceert helder, bent collegiaal en denkt in oplossingen, waarbij je altijd oog houdt voor samenwerking en kwaliteit.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (secretarieel).
- Minimaal 1–2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Report job
