Functie inhoud
Op het secretariaat van de apotheek is er altijd iets te doen. We zoeken een secretaresse die voor in ieder geval 1 jaar voor een lid van het MT gaat werken en haar volledig ondersteunt en ontzorgt.
Je belangrijkste taak is agendabeheer, maar je krijgt volop ruimte om extra taken naar je toe te trekken:
- Agendabeheer en plannen van afspraken en projecten.
- Organiseren van ondersteunende werkzaamheden bij uiteenlopende projecten.
- Algemene secretariële taken zoals post, telefoon, e-mail en ontvangst van gasten.
Werkomgeving
Je werkt op het secretariaat van de Apotheek. Dit doe je samen met een flexibel, gezellig en hardwerkend team van 7 secretaresses. Elke secretaresse heeft een eigen specialisme, maar helpt een andere collega als het nodig is.
Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen; je kan 1 dag per week thuiswerken.
Profiel
Je bent zelfstandig, houdt van samenwerken en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Als het druk is weet je kalm te blijven. Daarnaast ben je goed in plannen, organiseren en snel schakelen.
- Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur secretarieel.
- Proactief en communicatief sterk, met plezier in (telefonisch) contact.
- Goed in plannen, organiseren en snel schakelen.
- Kennis en ervaring met MS Office, Teams, AFAS en Oracle is een pluspunt.
Tot slot heb je interesse in nieuwe ontwikkelingen en draag je graag bij aan verbetering. Met jouw open en hulpvaardige houding draag je bij aan de fijne en gezellig sfeer in het team.
Wat bieden wij
- Een tijdelijk contract voor 12 maanden.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Je bent tussen de 24 uur en 32 uur beschikbaar. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? José Prins beantwoordt deze graag. Wil je liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem dan ook contact op met José, via 010-703 32 02, om deze dag in te plannen.
De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op maandag 25 augustus 2025.
