Je vindt de vacature hier:
https://www.spielwork.com/verbond-van-verzekeraars/secretariaat-medewerker/
Als secretariaat medewerker bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van een Manager en meerdere Beleidsadviseurs van eenzelfde afdeling of project. Je houdt je bezig met het (her)plannen van (digitale) afspraken en communiceert hier met hen over via de mail, telefoon of Microsoft Teams. Je maakt vergaderschema’s voor werkgroepen en commissies, maar plant ook ad hoc afspraken in.
Daarnaast zorg je voor het organiseren van vergaderingen. Zo reserveer je conferentieruimtes en organiseer je eventueel een lunch, borrel of diner. Ook bereid je vergaderstukken voor, waarbij je samenwerkt met collega’s om deze tijdig gereed te hebben en te verspreiden onder alle deelnemers via bijvoorbeeld SharePoint. Verder verwerk je diverse soorten administratieve gegevens in het crm-systeem en beantwoord je vragen die via je mailbox binnenkomen.
Je bent werkzaam in het Secretariaat, dat bestaat uit negen Secretariaat medewerkers en een Teammanager. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een hecht team. Wanneer je vragen hebt of tegen een probleem aanloopt, staan je collega’s uit het team klaar om je te ondersteunen. Samen zorgen jullie voor een soepele samenwerking en een goed afgestemde werkwijze. Ook heb je geregeld contact met de afdeling waar jij Secretariaat medewerker van bent om zaken op elkaar af te stemmen.
Wat is vereist?
- Afgeronde administratieve mbo-opleiding (niveau 4)
- Kennis van en ervaring met Microsoft 365
- Affiniteit met Project coördinatie en HR ondersteuning
- Goed aanpassingsvermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig en behulpzaam
Wat krijg je?
- €2.700 - €3.350 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
- Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
- Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en beeldschermbril
- Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 3,5% eigen bijdrage pensioen
- Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en verse lunch op kantoor met een kleine eigen bijdrage
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.700,00 - €3.350,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2591 XR 's-Gravenhage
