Als secretarieel medewerker binnen de Poliklinische Operatie Kamers (POK) en de polikliniek Pijn & Anesthesie ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze specialisten en het zorgproces. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en secretariële werkzaamheden soepel verlopen, zodat de patiëntenzorg optimaal kan plaatsvinden.
Jouw werkzaamheden
Uitwerken en verwerken van dictaten/voice-recorders van specialisten in het elektronisch patiëntendossier (epic).
Behandelen van externe telefoongesprekken en het beantwoorden van vragen van patiënten, verwijzers en andere zorgprofessionals.
Opvragen en verwerken van medische gegevens bij andere zorginstellingen.
Voorbereiden van multidisciplinaire overleggen (MDO’s), inclusief het verzamelen van cliënt specifieke informatie.
Controleren en compleet maken van patiëntendossiers zodat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling
Wat vragen wij van jou?
Ruime ervaring in een secretariële functie binnen een zorgorganisatie
Je bent communicatief vaardig
Ruime ervaring met MS Office en het is prettig als je EPIC kent
Proactieve flexibele houding in een dynamisch werkomgeving
Onze ideale kandidaat is bekend met de werkzaamheden van een verpleegkundige of verzorgende.
Een jaarcontract voor 26 uur per week, waarvan 8 uur voor de POK (poliklinische operatiekamers) en 18 uur voor de poli pijn & anesthesie. We hebben de intentie bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden het contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt zowel in Harderwijk als in Lelystad.
Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Jennifer Koopmans Teamleider Poli Pijn & Anesthesie en POK. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Jennifer via [email protected]
We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw motivatie en cv. De vacature sluit op 12 September. De vacature staat gelijktijdig intern en extern open waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur krijgen.
