Secretarieel ondersteuner adviesraad Stompwijk

Ben jij secuur, kan je zelfstandig werken en neem je mensen graag werk uit handen? Heb jij ervaring met secretariële werkzaamheden? En vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je draagt zorg voor de uitwerking en verzending van de adviezen van de adviesraad.
• Je notuleert interne en openbare vergaderingen van de adviesraad of waar de adviesraad bij betrokken is.
• Je publiceert informatie van de adviesraad op websites en andere vormen van sociale media.
• Je draagt zorg voor het agendabeheer van de adviesraad en de opvolging van zowel interne als externe actiepunten en afspraken

Hoe ziet je dag er uit?

De adviesraad heeft binnenkort een openbare adviesraadvergadering en je bereidt deze vergadering vandaag voor. De bewoners van Stompwijk en het buitengebied bezoeken deze vergadering. Je stemt de agenda voor deze openbare vergadering en notulen van de vorige keer af met de voorzitter van de adviesraad. Vervolgens zoek je contact met projectleiders van gemeente en provincie Zuid-Holland die tijdens de aanstaande openbare bijeenkomst een terugkoppeling geven over de projecten en stem je kort de laatste praktische zaken af. Daarna stuur je de agenda naar de gemeente voor plaatsing in “Het Krantje” en de “Dorpsketting”. De Dorpsketting is het informatieblad voor inwoners van Stompwijk. Tot slot werk je alles bij op de website Stompwijk.nl/adviesraad. Op deze website communiceert de adviesraad over de adviezen, openbare bijeenkomsten en hun visie. Volgende week ga je weer verder met de werkzaamheden voor de adviesraad.

• Salaris van minimaal €2.700 en maximaal €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werken voor Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maak je beleid en bepaal je hoe je gemeentelijke doelstellingen het best realiseert. Maar je doet veel meer dan achter je bureau beleid schrijven. Je gaat ook naar buiten om te zien wat er bij onze inwoners en maatschappelijke partners speelt. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie.

• Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau 4 afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning.
• Je bent bereid om af en toe op vooraf afgestemde momenten in de avonduren te werken.

• Neem voor meer informatie contact op met Penchi Harteveld-Chang (gebiedsregisseur) via 070 3008329 of [email protected].
• Reageren kan tot en met woensdag 25 juni 2025
• De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 4 juli 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.