Secretaris Examencommissie & Coördinator Mastertoelating

Kom jij het team Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) versterken? In deze functie combineer je de taken van secretaris examencommissie en coördinator mastertoelating.

Wat ga je doen?

Deze functie combineert twee takenpakketten, waarbij de werkzaamheden van de secretaris examencommissie zich over het hele jaar verspreiden en die van de coördinator mastertoelating met name zijn geconcentreerd in de periode maart - juni.

De examencommissie is verantwoordelijk voor alle toetsen en examens van de opleiding en heeft hierin een wettelijke, onafhankelijke taak als kwaliteitsborger. Daarom stelt de examencommissie regelingen vast, bijvoorbeeld rond de gang van zaken tijdens tentamens en benoemt de examinatoren die uit naam van de examencommmissie toetsen ontwerpen, afnemen en beoordelen. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen voldoet en kan afstuderen, besluit over vrijstellingen, het verlenen van extra toetskansen in bijzondere gevallen en andere individuele regelingen voor studenten. Ook oordeelt de examencommissie over fraudegevallen en legt zonodig sancties op. Enkele leden van de examencommissie vormen een toetscommissie die uitvoering geeft aan systematische controle van de kwaliteit van toetsing binnen de opleiding. Als secretaris bestaan je taken uit:

• vergaderingen voorbereiden, organiseren en uitwerken voor de examen- en toetscommissie;
• voorgenomen wijzigingen in Onderwijs- en Examenregelingen inventariseren, formuleren en toelichten;
• in samenwerking met de collega van het examensecretariaat examens controleren, vrijstellingen en andere verzoeken behandelen;
• meer complexe dossiers behandelen, zoals het ontwerp van overgangsregelingen bij wijzigingen in het curriculum;
• informatie verzorgen voor docenten over toetsing, examens, afstuderen en fraudepreventie;
• onderwijsdirecteuren, docenten, tutoren en andere studiebegeleiders adviseren over regelingen rondom toetsing, herkansing en individuele casus;
• vragen van studenten beantwoorden over (toets)regelingen, bezwaar of klachten;
• fraude- en beroepszaken plannen en begeleiden;
• deelnemen aan het UU-netwerk secretarissen en aan het facultair overleg van secretarissen.

USBO kent een toelatingsprocedure voor de masteropleiding (Nederlands en Engels) en een selectie, waarvan een dossier en individuele gesprekken deel uitmaken. Als coördinator mastertoelating ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de procedure, van de aanmelding tot en met de uiteindelijke toelatingsbeschikking. Je taken zijn:

• communicatie met kandidaten over regelingen, vrijstellingen, elementen van het dossier en over toelating, wachtlijst en afwijzing;
• communicatie met ISA en CSA over toelaatbaarheid van (internationale) studenten, bijvoorbeeld over beurzen en visa;
• de planning opstellen en bewaken;
• coördinatie van de administratieve verwerking in OSIRIS;
• presenteren en toelichten van instroomcijfers t.b.v. het onderwijsbestuur;
• coördineren van de procedure rondom vrijstellingsverzoeken van kandidaten en de examencommissie adviseren over internationale dossiers;
• toekomstige studenten te woord staan tijdens de open dagen, met name over toelatingsregels.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring en affiniteit met wetenschappelijk onderwijs in studie of werk.
• Je toont betrokkenheid met het onderwijs van een klein departement als USBO en met het vakgebied bestuurs- en organisatiewetenschap.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je toont organisatiesensitiviteit, bezit gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kan op een professionele manier met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Je hebt een servicegerichte grondhouding en denkt in oplossingen en kansen.
• Je leert graag en kijkt over de grenzen van het eigen bureau.
• Je weet de uitvoering van regels en richtlijnen op verantwoorde wijze te combineren met flexibiliteit en oog voor de menselijke maat.
• Je hebt ervaring met het werken met OSIRIS.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende, uitdagende functie waarin je veel gaat leren, in een hecht en professioneel team dat werkt voor een kleinschalig departement met een informeel karakter;
• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• een vaste werkplek bij USBO, met de mogelijkheid om in overleg maximaal één dag per week thuis te werken;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO)van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk en gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Het departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) is een klein en levendig departement aan de rand van de Utrechtse binnenstad waar we studenten opleiden die een bijdrage willen leveren aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken bij het team Onderwijs en Studentzaken (elf collega’s) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs- en beleidsondersteuning van het bachelor-, master-, executive master- en het keuzeonderwijs van Bestuurs- en Organisatiewetenschap.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Inge Tacke via [email protected] of 030 253 90 30.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandag 1 of dinsdag 2 september.