Tilburg University | University Services
is op zoek naar een ambtelijk secretaris / juridisch medewerker
Secretaris Examencommissie / Juridisch medewerker
Afdeling/team: Education Support Team Tilburg School of Humanities and Digital Sciences
Locatie: Tilburg
Contractomvang: 0.4 fte (16 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: minimaal €3.537,- maximaal €4.860,-
Contractduur: 12 maanden
Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk
Sla jij de brug tussen juridische kaders en onze onderwijspraktijk en zet jij dit graag om in goed onderbouwde adviezen, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Jouw functie
Als secretaris / juridisch medewerker zet je je, samen met de twee collega-secretarissen en de drie medewerkers studentenzaken, in voor een optimaal functioneren van de twee Examencommissies en de Toelatingscommissie van de School.
De functie bestaat uit een aantal elementen:
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding en afhandeling van veel voorkomende casuïstiek, zoals vermoedens van fraude, beroepszaken, verzoeken tot vrijstelling, toekenning extra tentamengelegenheden, processen-verbaal, colloquium doctumaanvragen e.d.
- Zorgdragen voor de verslaglegging van de vergaderingen van de Examencommissies TSHD.
- Voorbereiden van de jaarverslagen van de Examencommissies TSHD. In het verlengde daarvan, administreren en bijhouden van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens t.b.v. het jaarverslag, samen met de medewerkers studentenzaken.
- Up-to-date houden van de website van de Examencommissies.
- Voorbereiden van examencommissiezittingen en ondersteuning bieden bij het vervaardigen van conceptbesluiten.
De functie van secretaris is een dynamische functie die zich kenmerkt door afwisselende taken waarvoor inhoudelijke kennis en analytische vaardigheden gevraagd worden. Daarnaast is de secretaris hét eerste aanspreekpunt voor de (kamers van de) Examencommissies voor veel verschillende functionarissen en afdelingen binnen de universiteit. Hierdoor is het een functie met een sterk communicatief karakter, bijvoorbeeld om de regelgeving en besluitvorming zowel mondeling als schriftelijk zorgvuldig te verwoorden. Ook de communicatie met studenten vraagt om zorgvuldigheid.
De secretaris opereert in een facultaire en universitaire context, onder supervisie van het hoofd EST. De secretaris werkt nauw samen met de voorzitters en leden van de Examencommissies en met de toetsdeskundige van de School. Voor de afhandeling van studentkwesties overlegt de secretaris met onderwijscoördinatoren, studentendecanen, docenten, medewerkers onderwijsorganisatie en juristen op universitair niveau.
Jouw profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die een opleiding op minimaal hbo-niveau hebben afgerond. Kandidaten met aantoonbare affiniteit met onderwijs-juridische kwesties en ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau worden van harte uitgenodigd te solliciteren. Je beschikt over competenties benodigd voor het afhandelen van casuïstiek, het verslagleggen van vergaderingen en het verzamelen, selecteren, ordenen en beschrijven van informatie.
Je werkt efficiënt, je kunt goed plannen en organiseren, en je bewaart goed overzicht over alle dossiers die door jou worden afgehandeld. Je bent in staat om je snel in de procedures in te werken en je hebt affiniteit met het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen. Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband, kunt goed omgaan met een hoge werkdruk, bent gericht op verbinding en collegialiteit, en bent oplossings- en servicegericht. Je geeft je rol als adviseur en ambtelijk secretaris / juridisch medewerker gedegen en enthousiast gestalte en je bent consciëntieus in je taakuitvoering. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Een functie op basis van 0.4 fte (16 uur per week).
- Een salaris van minimaal €3.537,- en maximaal €4.860,- per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 2 en salarisschaal 9. Inschaling op basis van relevante werkervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
- Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3%.
- Ruim 8 weken vakantie.
- De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
- Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
- Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
- Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
- Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
- Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
- Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
- Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
- Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
De aanstelling vindt plaats bij het onderdeel Academic Services van de dienst University Services. Van daaruit word je tewerkgesteld bij het Education Support Team van de Tilburg School of Humanities and Digital Sciences. Dit sluit een eventuele latere organisatorische wijziging niet uit.
Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) verricht wetenschappelijk onderzoek en geeft onderwijs op het vlak van de Communicatie- en Informatiewetenschappen, Filosofie, Taal- en Cultuurstudies, Cognitive Science and Artificial Intelligence, Data Science and Society en Liberal Arts and Sciences (University College Tilburg). Meer informatie over de faculteit is te vinden op de website: https://www.tilburguniversity.edu/nl/over/schools/tshd
Informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met drs. Loes Jongen, hoofd Education Support Team Tilburg School of Humanities and Digital Sciences, tel. 013-4662643, e-mail: [email protected]
Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online. Solliciteren is mogelijk tot en met 19 juni 2025. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdagochtend 25 juni 2025.
Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online. Solliciteren is mogelijk tot en met 19 juni 2025. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdagochtend 25 juni 2025.
De selectiecommissie bestaat uit:
- Loes Jongen, Hoofd Education Support Team TSHD
- Jan Engelen, Voorzitter Examencommissie TSHD
- Esmée Rutten, Secretaris Examencommissie TSHD
Je start idealiter z.s.m. met werken voor Tilburg University.
Over Tilburg University | University Services
De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.
Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.
De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:
1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
Report job
