Intro
Wil jij een spilfunctie vervullen binnen het rijksbrede facilitaire netwerk? Als secretaris LFMO, CenO en programmaondersteuner van de meerjarenvisie ben jij dé drijvende kracht achter twee belangrijke facilitaire overlegstructuren op rijksbreed niveau. Daarnaast draag je bij aan het meerjarenprogramma van het LFMO. Combineer jouw organisatorisch talent en communicatieve skills in deze veelzijdige rol!Dit ga je doen
Dit ga je doen als secretaris LFMO, CenO & programmaondersteuner:
In deze gecombineerde rol zorg je voor de voorbereiding en organisatie van het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO), waar je nauw samenwerkt met de vier directeuren, die ieder een eigen organisatie vertegenwoordigen, en de opdrachtgever van Binnenlandse Zaken. Je bent de spin in het web: je agendeert, signaleert en initieert belangrijke onderwerpen en begeleidt inspiratiesessies en informele overleggen.
Daarnaast ondersteun je als Programmaondersteuner het programma meerjarenvisie LFMO. Je bent de rechterhand van de programmamanager en verzorgt onder andere communicatie, planning, verslaglegging en rapportages. Zo zorg jij dat het programma soepel loopt en goed zichtbaar is binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een scherp oog voor kansen en verbindingen. Dankzij jouw inzet krijgt het LFMO, CenO en het programma meerjarenvisie alle aandacht die ze verdienen.
Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
- Maandsalaris - min. €4.691,00 - max. €6.907,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 36
- Maximaal aantal uren per week - 36
Dit neem je mee
Je bent communicatief vaardig, accuraat, omgevingsbewust en een kei in netwerken. Je weet de juiste snaar te raken in notuleren en rapporteren en kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners op directieniveau.
Verder heb je:
- Minimaal een hbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een facilitaire organisatie;
- Ervaring met het ondersteunen van directieniveaus, bij voorkeur als secretaris;
- Uitstekende schrijfvaardigheden en organisatorisch talent;
- Bekendheid met communicatie en programmaondersteuning binnen complexe omgevingen.
