Stagiair(e) Duty Manager

Ben jij op zoek naar een leuke maar vooral leerrijke management stage? Weet je snel te schakelen tijdens drukte en veranderingen? Dan hebben wij de perfecte stageplek voor jou!

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) die goed zelfstandig te werk kan gaan en tijdens moment van drukte proactief handelt. Als stagiair(e) word je betrokken en opgeleid om te anticiperen op uiteenlopende vraagstukken. Je vervult een signaalfunctie en overlegt veelvuldig met collega’s. Aangezien je een breed takenpakket hebt, wordt van je verwacht efficiënt om te gaan met je tijd en planning.

Kort gezegd dit ga je leren:

• Assisteren van de Duty manager waar nodig;

• Door gasten te verrassen, zorg je ervoor dat ze een optimale service ontvangen en een authentieke gastvrijheidservaring beleven;

• Beheer van agenda, mailbox en telefoon;

• Correspondentie opstellen en afhandelen;

• Planning voorbereiden en opvolgen;

• Het beheer van het archief voor de Duty manager;

• Coördineren van diverse administratieve zaken binnen de organisatie;

• Toezien op de aankomst lijst dat ammenities worden geplaatst op suites voor aankomst;

• VIP checks en quality checks uitvoeren op suites.

Requirements

Wat wij je bieden

• · Een stagevergoeding van € 600,- (bruto o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleidingsniveau en leerjaar);

• Lunch wordt voor je verzorgd;

• Je krijgt een laptop;

• Een uitdagende en afwisselende stage waar je veel kunt leren;

• Een goede werksfeer met fijne collega’s;

• Leren van de besten in hun beroep!

Hier herken jij jezelf in:

• Een leergierige hbo student(e) richting Hospitality, Management of Communicatie;

• Je bent voor minimaal voor 4 tot 5 dagen in de week, voor minimaal 4 maanden;

• Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels zijn uitstekend;

• Microsoft Office is geen onbekend terrein voor jou;

• Je bent een open, enthousiast en proactief persoon;

• Teamplayer; je vindt het leuk om in contact te staan met veel verschillende collega’s;

• Je hebt een representatieve en gastgerichte instelling;

• Administratief sterk; je vindt het leuk om nauwkeurig te werken en behoud ook tijdens stress het overzicht.

Hotel TwentySeven is een exceptioneel en sensationeel suite boutique hotel, gelegen in het bruisende centrum van Amsterdam met een prachtig uitzicht op de Dam en het vernieuwde Rokin. Hotel TwentySeven, met een Michelinster bekroond Restaurant Bougainville en Bar TwentySeven is een bestemming en toevluchtsoord, waar alles mogelijk is voor onze gasten. Het laat de gast versteld staan van unieke hospitality dat bestaat uit volledig gepersonaliseerde services, om aan de wensen en verlangens van onze gasten te voldoen. Naast onze gasten zijn onze medewerkers erg belangrijk. Nieuwe collega’s krijgen een warm welkom en we zorgen samen voor een werkplek waar elke medewerker zich veilig en thuis voelt.

Wil je daarnaast werken op een inspirerende locatie en werkomgeving, de vrijheid krijgen om je droom na te streven en werken in een

Dynamische omgeving en energiek team? De ruim 90 enthousiaste collega’s staan klaar om je een warm welkom te geven!

Ben jij díe extra ster in het team van Hotel TwentySeven die de gasten laat stralen van geluk? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar [email protected]. Je kunt je reactie richten aan Zulejha Sahbaz (General Manager). Wie weet tot snel!