Wat ga je doen?
Ben jij een proactieve adviseur en coördinator die strategisch meedenkt over lange termijn vraagstukken?
Als dé spil tussen commandanten, afdelings- en sectiehoofden én interne en externe ketenpartners ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen van cruciale informatie en het opstellen van doordachte adviezen over onderwerpen die de toekomst van onze organisatie bepalen. Jij signaleert en agendeert knelpunten tijdig en levert inhoudelijke adviezen, alternatieven en oplossingsrichtingen die de organisatie helpen bij het maken van strategische keuzes. Bovendien voorziet jij alle relevante documenten van een helder leesadvies en adviseert over de verdere verwerking van deze stukken, zodat er altijd op het juiste moment de juiste beslissingen worden genomen.
Jij ondersteunt de commandant en het management bij vergaderingen en projecten door vergaderstukken volledig en zorgvuldig te completeren en achtergrondinformatie te verzamelen. Je wijst op belangrijke aandachtspunten, zeker in relatie tot eerdere documenten en besluiten. In jouw rol als secretaris begeleid je diverse overleggen en organiseer je werkbezoeken binnen de eenheid, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast ben jij nauw betrokken bij het opstellen van orders, mededelingen, nota’s en memo’s, waarbij je zorg draagt voor afstemming met de commandogroep, lijnmanagers en andere betrokkenen binnen de eenheid. Ook adviseer je over de juiste verspreiding en interpretatie van deze documenten, zodat iedereen op één lijn zit.
Als coördinator ben jij onmisbaar in het bewaken van de voortgang van opdrachten en afspraken binnen de eenheid. Je fungeert als aanspreekpunt en onderhoudt heldere communicatie met zowel interne afdelingen als externe ketenpartners. Zo zorg jij ervoor dat projecten en opdrachten tijdig, volgens plan en met de juiste kwaliteit worden uitgevoerd.
Daarnaast geef je uitvoering aan diverse (deel)projecten binnen jouw aandachtsgebied. Dit omvat de volledige cyclus van voorbereiding, begeleiding en uitvoering. Jouw bijdrage reikt verder dan de eenheid: je werkt mee aan LTC-projecten en vertegenwoordigt de eenheid binnen externe projecten, waarbij jouw expertise en inzicht het verschil maken.
Wie zoeken we
- afgeronde HBO of WO opleiding.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met het opstellen en uitbrengen van adviezen.
Dit krijg je van ons
Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Badhoevedorp, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De afdeling Koninklijke Marechaussee
Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.
Bijzonderheden
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
