Wat ga je doen
Als administratief medewerker heb je een afwisselende functie en speel je een essentiële rol in het poliklinische proces. Je zorgt ervoor dat patiënten tijdig de juiste zorg ontvangen en dat artsen hun spreekuren efficiënt kunnen uitvoeren.
In deze functie geef je patiënten (telefonisch) informatie over hun polibezoek en verzorg je de planning van (vervolg)afspraken. Daarnaast beantwoord je vragen en fungeer je als aanspreekpunt voor verwijzers, artsen en collega’s binnen de polikliniek. Ook de administratieve ondersteuning valt onder jouw verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan het bijhouden van werklijsten, het afhandelen van inkomende post en het verwerken van (medische) gegevens. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de dagelijkse werkzaamheden gestructureerd en efficiënt. Het is een dynamische functie waarin je schakelt tussen administratieve taken en direct contact met patiënten en zorgverleners. Geen dag is hetzelfde!
Wat neem je mee
In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en je hoofd koel houdt in een dynamische werkomgeving. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en weet overzicht te houden, ook wanneer het druk is. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn essentieel op deze centrale plek binnen de afdeling.
Verder beschik je over:
- Medische kennis vanuit een zorggerelateerde studie, zoals Geneeskunde;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
- Uitstekende kennis en ervaring met MS Office en het werken met digitale applicaties;
- Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (doordeweeks) voor de duur van 6 maanden;
- Ervaring in werken met een elektronisch patiëntendossier is een pre.
Wat bieden we jou
- Een flexibele bijbaan naast je studie.
- Naast een uitstekend basissalaris (€16,50 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
- Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
Waar en met wie werk je samen
De polikliniek Gynaecologische Oncologie bevindt zich op locatie VUmc, receptie H. Hier ontvangen we patiënten met oncologische aandoeningen uit de regio. Je werkt nauw samen met gynaecologen, verpleegkundigen en andere administratief medewerkers. Samen zorgen we voor hoogwaardige zorg in een betrokken en professionele omgeving.
Interesse in deze functie
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Inga Burke, teamleider polikliniek Gynaecologische Oncologie, via 06-15425869 of [email protected]. Je kunt ook terecht bij Jolanda Siecker, hoofdverpleegkundige polikliniek Gynaecologische Oncologie, via 020-4442230 of [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eliza Akil, consulent Flexbureau via 06 11037913 of [email protected].
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Je kan uiterlijk solliciteren tot en met 11 juni 2025 via de button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
