Teamassistent team Werk & Inkomen | 16 uur per week
Je bent een drijvende en verbindende kracht binnen het team. Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en werkt klantgericht.
Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.
Functieomschrijving | Baanbeskriuwing
Als teamassistent maak je deel uit van het team Ondersteuning en Dienstverlening waarbij je je werkzaamheden volledig vervult in het team Werk & Inkomen. Je voert zelfstandig alle voorkomende (complexe) administratieve werkzaamheden binnen het team uit. Het gaat hierbij o.a. om:
Ondersteuning van de teamleider (o.a. agendabeheer, mail, (P&C)jaarplanning en teamplanning);
Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten;
Verzorgen, voorbereiden en verslagleggen van overleggen;
Zelfstandig verrichten van correspondentiewerkzaamheden en verdeling en het bewaken van de kwaliteit daarvan;
Cijfermatige rapportages opstellen en verstrekken voor intern en extern gebruik;
Signaleren van knelpunten in werkprocessen en daarover adviseren;
Periodiek uitvoeren van controlewerkzaamheden;
Teamspecifieke werkzaamheden.
Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing gemeente Achtkarspelen
Achtkarspelen is een prachtige gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.
We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.
Wie ben jij? | Wa bisto?
Je bent een drijvende en verbindende kracht binnen het team. Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en werkt klantgericht. Je werkt nauw samen met je collega’s zowel binnen als buiten het team. Er wordt een hoge mate van flexibiliteit van je verwacht.
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal een Mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent. Je hebt enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
Het spreekt voor zich dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig bent en in staat bent prioriteiten te stellen.
Werken met digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, Sharepoint, One Drive) en iBabs is een vereiste en voor jou een parate kennis.
Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pré is.
Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?
Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en door ontwikkelen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van één jaar, met de intentie van een vast dienstverband. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: €2754,00 - €3908,00 (functieschaal 7, cao Gemeenten, salarispeil: 1-4-2025). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
Meer informatie vind je op: Onze arbeidsvoorwaarden | Gemeente Achtkarspelen
Samen de schouders eronder! | Mei-inoar trochpakke!
Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met René van der Kooy, teamleider Ondersteuning en Dienstverlening via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar [email protected]. Solliciteren kan tot en met 26 augustus 2025.
Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
